L’ILIS Congress Center dell’Aldemar Olympian Village può ospitare conferenze, esposizioni, riunioni aziendali e serate di gala da 50 a 1.200 persone in un’unica sala, e fino a 3.000 ospiti in diversi eventi simultanei. Il resort a cinque stelle sorge sulla costa ionica del Peloponneso occidentale, nella zona di Skafidia vicino a Olimpia, e unisce il centro congressi a 682 camere.
Seminari ed eventi aziendali
Il centro congressi ha una superficie totale di 9.400 metri quadrati e 15 sale. Il sito ufficiale indica una gamma da 50 a 1.200 persone per sala e una capienza complessiva fino a 3.000 quando si svolgono più eventi contemporaneamente. La sala più grande è la Zeus Hall, un auditorium da 1.000 posti adatto a sessioni plenarie, lanci di prodotto e grandi conferenze. Le sale più piccole coprono sessioni parallele, consigli di amministrazione e workshop.
La maggior parte delle sale si trova fuori terra e riceve luce naturale. Sono dotate di moderne attrezzature audiovisive. Il resort descrive la disposizione come flessibile, quindi le sale possono essere allestite per conferenze, esposizioni o ricevimenti a seconda del programma.
Sale e capienze
La Zeus Hall offre 1.000 posti. Le 15 sale insieme accolgono da 50 a 1.200 persone, a seconda della sala e dell’allestimento. Il sito non pubblica una tabella delle capienze per sala o per allestimento, quindi un organizzatore deve chiedere la cifra esatta per la disposizione a platea, a banchi di scuola o a banchetto nella sala presa in considerazione.
Alloggio
Il resort dispone di 682 camere, il che permette di alloggiare in loco la maggior parte dei delegati per una riunione di più giorni. Il sito ufficiale presenta la struttura come un resort a cinque stelle esteso su oltre 350 acri di parco con un tratto di costa. Il parco e la spiaggia, che ha ottenuto la Bandiera Blu, offrono ai delegati momenti lontano dal programma congressuale tra una sessione e l’altra.
Ristorazione
Un team eventi interno si occupa dell’organizzazione, compresi i pacchetti di catering e le attrezzature audiovisive. Il resort permette anche agli organizzatori di avvalersi di fornitori esterni a loro scelta, una possibilità utile per i gruppi che hanno già un catering, una società di produzione o un partner tecnico.
Storia e contesto
L’Aldemar Olympian Village appartiene ad Aldemar Resorts, un gruppo con hotel nel Peloponneso e a Creta. Il resort si trova nella regione dell’Elide, nel Peloponneso occidentale, vicino all’antica Olimpia, uno dei siti archeologici più noti della Grecia. Il resort descrive il centro congressi come un’aggiunta recente e come una delle più grandi sedi congressuali del paese.
Come arrivare
Il resort si trova nella zona di Skafidia, sulla costa dell’Elide, nel comune di Pyrgos. Olimpia è la destinazione più vicina citata sul sito del gruppo. Gli organizzatori dovrebbero verificare accesso, aeroporto più vicino, tempi di trasferimento e opzioni di transfer con il team commerciale del resort quando pianificano il viaggio dei delegati.
