L’InterContinental Budapest ospita meeting, conferenze e ricevimenti per gruppi da 10 a 800 persone, in un hotel sul Danubio nel centro di Budapest. Il suo livello eventi dispone di una sala da ballo da 850 posti e di nove sale parallele sullo stesso piano, così una sessione plenaria e i relativi incontri collaterali si svolgono senza cambiare edificio.
Seminari ed eventi aziendali
Il sito ufficiale descrive la sala da ballo come la più grande della città con luce naturale. Le pareti mobili permettono all’hotel di ridimensionare lo spazio, da una riunione di 10 persone a un evento di 800 ospiti. Le nove sale parallele si trovano allo stesso livello della sala da ballo e sono adatte a sessioni parallele, workshop e riunioni più piccole accanto a una grande plenaria.
Il foyer del livello eventi funziona per l’accoglienza degli ospiti, i ricevimenti in piedi, le pause caffè e le esposizioni. Il livello del primo piano ospita anche il Club InterContinental. Una delle sale conferenze guarda verso il Castello di Buda.
L’hotel dispone di un team per eventi del settore sanitario e farmaceutico, e i suoi organizzatori conoscono le regole e il ritmo di questi incontri. Le attrezzature audiovisive sono fornite da un partner esterno che collabora con l’hotel, il che conviene confermare quando si pianifica un programma tecnico.
Sale e capienze
Le cifre principali sono una sala da ballo da 850 posti, nove sale parallele e pareti flessibili che portano l’intervallo utilizzabile da 10 a 800 ospiti. Conviene chiedere al team commerciale capienze e superfici delle singole sale per gli allestimenti necessari: a platea, a banchi di scuola, a banchetto o a ricevimento.
L’offerta meeting standard comprende una lavagna a fogli mobili, Wi-Fi gratuito in tutta l’area eventi e un blocco per appunti e una matita per ogni partecipante. Le pause caffè sono accompagnate da frutta fresca, dolci, caffè, tè, bibite analcoliche e acqua minerale. Un pranzo a buffet viene servito nel ristorante dell’hotel, con insalate, zuppe, antipasti freddi, piatti caldi e un buffet di dolci secondo la scelta giornaliera dello chef.
Pernottamento
Gli ospiti soggiornano in camere Classic, camere Classic River View, camere Premium e suite, ed è disponibile una lounge Club InterContinental. Il numero di camere è disponibile su richiesta.
Catering
Gli chef preparano i pasti per gli eventi, con vini e cocktail selezionati dall’hotel. Il Corso Bar and Restaurant dell’hotel e il ristorante libanese ARZ sono disponibili per pranzi e cene in sede. Un’area fitness e una spa con trattamenti fanno parte della struttura, utili per i gruppi che pernottano.
Storia e contesto
L’hotel si affaccia sul Danubio, nel cuore di Pest. Il suo indirizzo è Apáczai Csere János utca 12-14, 1052 Budapest. Il personale parla ungherese, inglese, tedesco, italiano e russo.
Come arrivare
L’hotel si trova sul lungofiume di Pest, nel centro di Budapest. Sono disponibili camere accessibili e un parcheggio. Per le richieste relative agli eventi, il team commerciale può essere contattato all’indirizzo icbudapest.sales@ihg.com o telefonicamente al numero indicato sul sito.
