Riunioni fino a 40 partecipanti, ricevimenti fino a 150 ospiti e cene private per 15 possono svolgersi sotto lo stesso tetto al Royal Wells Hotel, una stazione di posta su Mount Ephraim a Royal Tunbridge Wells, nel Kent. L’hotel dispone di tre sale per eventi con nome, 27 camere classiche e un proprio team di cucina, così una riunione di un giorno, un ritiro con pernottamento o una festa di famiglia possono essere organizzati con un unico referente.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel propone pacchetti day delegate e 24 ore, oltre al semplice noleggio della sala riunioni. I pacchetti comprendono noleggio della sala e attrezzature, cibo preparato dagli chef interni e, per gli eventi residenziali, le camere nella struttura. Il parcheggio gratuito fa parte dell’offerta per i partecipanti alle riunioni. Il team può anche aiutare a organizzare attività di team building, tra cui attività all’aperto, sessioni di benessere e visite culturali nei dintorni, per dare a un seminario qualche momento lontano dal tavolo di lavoro.
La Ephraim Suite accoglie fino a 40 persone a tavolo unico o a banchi di scuola ed è adiacente alla Victoria Room e al bar, il che permette a una sessione plenaria di estendersi in uno spazio per sessioni parallele o per un aperitivo. La Alexandra Suite è adatta a giornate di formazione e workshop fino a 25 persone. Per le aziende che inviano regolarmente collaboratori o clienti, l’hotel offre anche tariffe aziendali e un referente dedicato per le prenotazioni.
Matrimoni e ricevimenti
Qui i matrimoni sono rilassati più che formali, costruiti intorno al cibo e a un ambiente accogliente. La Ephraim Suite accoglie 100 persone sedute per un pranzo di nozze o una celebrazione e 150 per una festa informale. La Alexandra Suite, con la sua bow window vittoriana sulla città, accoglie 60 persone sedute o 80 in piedi. L’hotel ospita anche feste di fidanzamento, anniversari, compleanni, feste di pensionamento, feste di Natale e rinfreschi dopo i funerali. Le pagine ufficiali descrivono ricevimenti e celebrazioni; le coppie che pianificano una cerimonia civile nella struttura dovrebbero verificarlo con l’hotel.
Sale e capienze
La Ephraim Suite è la sala più grande: soffitti alti, pareti rivestite in legno, aria condizionata, nessuna colonna, accesso senza gradini e una superficie di circa 7 per 12,6 metri. La Alexandra Suite misura circa 5 per 12,6 metri, ha luce naturale e aria condizionata e si apre accanto a un giardino d’inverno. La Victoria Room, al primo piano e adiacente alla Ephraim, accoglie 10 persone a tavolo unico o a banchi di scuola e misura circa 6,7 per 8,5 metri. Una sala da pranzo privata più piccola accoglie 15 persone. Diversi séparé e zone bar completano l’offerta per gli incontri informali.
Alloggio
Secondo la sua pagina eventi, l’hotel dispone di 27 camere classiche. Le tipologie comprendono suite deluxe, quadruple familiari, doppie superior, twin classiche e doppie classiche piccole, utile quando un gruppo mescola partecipanti, relatori e famiglie.
Catering
Tutto il cibo proviene dalla cucina dell’hotel. I menu seguono la cucina britannica moderna con prodotti stagionali di provenienza locale: un menu serale, un menu brunch e pranzo, il roast della domenica e il tè pomeridiano. Per gli eventi, gli chef lavorano in base alla lista degli ospiti e preparano piatti tradizionali e prodotti locali. Le bevande comprendono birre locali, una carta dei vini selezionata e cocktail.
Storia e contesto
L’edificio è una locanda del XVIII secolo restaurata e riaperta nel 2015 dopo importanti lavori. Sorge su un’altura di Mount Ephraim con vista su Tunbridge Wells, ai margini del centro città, e i Pantiles sono a breve distanza a piedi. L’hotel fa parte del Coaching Inn Group.
Come arrivare
L’indirizzo è 59 Mount Ephraim, Royal Tunbridge Wells, TN4 8BE. Tunbridge Wells ha collegamenti ferroviari diretti con Londra, e l’hotel sottolinea i suoi collegamenti con la capitale. Il parcheggio nella struttura è limitato, davanti all’edificio, e diversi parcheggi pubblici, tra cui Crescent Road, Monson Road e Church Road, sono raggiungibili a piedi.
