Il Tulip Inn Hotel Düsseldorf Arena permette agli organizzatori di svolgere conferenze, workshop, seminari ed eventi aziendali all’interno di uno stadio di calcio, con 40 aree meeting ed eventi e spazio per fino a 1.500 persone. L’hotel si trova nel complesso della Düsseldorf Arena, in Arena-Straße 3 a Düsseldorf, e dispone di 280 camere climatizzate in loco, così che i partecipanti possano lavorare e dormire sotto lo stesso tetto.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel elenca 40 aree meeting ed eventi che vanno da 45 m² a 2.100 m². Molte di esse sono box per eventi con accesso diretto allo stadio e vista sul campo. Gli usi citati sul sito web sono conferenze, seminari, lezioni, presentazioni, esposizioni, training camp, incentive, eventi di team, feste aziendali e celebrazioni.
Lo stadio stesso fa parte dell’offerta. L’hotel descrive una location per eventi con accesso diretto al campo di gioco, una terrazza sullo stadio, incentive di team nell’area dello stadio come sfide sportive, un rally nello stadio o una partitella sull’erba, e una visita dello stadio per concludere la giornata. Un barbecue nello stadio e feste in stile dopopartita si possono prenotare a partire da 30 persone.
Sale e capienze
Le aree meeting partono da 45 m² e arrivano a 2.100 m², con un massimo dichiarato di 1.500 ospiti. Una tabella delle capienze per sala è pubblicata come immagine sulla pagina meeting dell’hotel, quindi si chieda la configurazione corrispondente al proprio formato: platea, banchetto, banchi di scuola o ricevimento in piedi. I nomi delle singole sale non sono indicati in forma testuale sul sito web.
Alloggio
L’hotel ha 280 camere moderne e climatizzate nell’edificio dello stadio. Questo rende semplice organizzare conferenze di più giorni e training camp, perché i delegati non hanno bisogno di trasferimenti. Il modulo di richiesta per gruppi sul sito web chiede il numero di partecipanti, il numero di camere e l’inizio e la fine dell’evento.
Ristorazione
Colazione e pranzo sono serviti con vista sullo stadio. La cucina lavora con un concetto di live cooking e l’hotel indica che ogni pacchetto meeting comprende cucina regionale con opzioni vegane. Un bar e un bistrot sono disponibili per le serate dopo le sessioni, e il barbecue sulla terrazza dello stadio è un formato separato per gruppi da 30 persone in su.
Storia e contesto
L’hotel opera all’interno della Düsseldorf Arena e dichiara di accogliere più di 80.000 ospiti internazionali all’anno. Possiede il certificato GreenSign per la sostenibilità. Tra le misure citate figurano elettricità da fonti al 100 percento rinnovabili, un impianto di cogenerazione e controlli dell’edificio camera per camera. Le riunioni possono essere pianificate come green meeting con materiali a risparmio di risorse e tecnologia LED.
Come arrivare
L’indirizzo è Arena-Straße 3, 40474 Düsseldorf. L’hotel indica che il centro fieristico CCD Düsseldorf dista circa 3 minuti, il che è adatto ai visitatori delle fiere che hanno bisogno anche di uno spazio per riunioni. Le indicazioni per i trasporti pubblici e un calcolatore di percorso sono pubblicati sul sito web dell’hotel, e l’hotel elenca una hotline eventi dedicata per le richieste.
