Vadstena Klosterhotel ospita convention ed eventi da 2 a 600 persone in un monastero medievale sulla riva del lago Vättern, nell’Östergötland. L’offerta spazia dalle riunioni di consiglio per otto persone ai kickoff per diverse centinaia di partecipanti nel castello di Vadstena, fino a matrimoni e feste private. Sale meeting, camere, spa e ristorante si trovano nello stesso quartiere monastico, a pochi passi l’uno dall’altro.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel indica dieci sale congressi, un gran numero di sale per lavori di gruppo e l’intero castello di Vadstena per gli incontri più grandi. Le sale vanno da piccoli ambienti riservati per un team di direzione fino a saloni per kickoff con musica ed effetti visivi, ed è disponibile una sala dedicata ai ritiri per un formato più rilassato. Il personale è certificato da Svenska Möten e affianca l’organizzazione dalla prima richiesta fino al giorno dell’evento.
I pacchetti congressuali sono costruiti attorno allo scopo dell’incontro: riunione decisionale per direzioni e consigli, incontro relazionale per un team, riunione informativa per un kickoff o una giornata del personale, riunione di lavoro, convention in silenzio e convention con buffet natalizio. Un’opzione di uso esclusivo mette l’intero hotel a disposizione del suo gruppo. La giornata congressuale è proposta in versione Standard e Lyx, entrambe con caffè del mattino e pane fresco, buffet di due portate a pranzo e caffè del pomeriggio; la versione Lyx aggiunge l’ingresso alla KlosterSPA con accappatoio e ciabattine. Tra le opzioni aggiuntive figurano un drink in cantina e una cena di due, tre o cinque portate.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni si celebrano all’hotel e al castello di Vadstena. Tra i luoghi per la cerimonia indicati dall’hotel figurano la chiesa del monastero, la sala capitolare delle monache, il giardino delle erbe, la riva del lago e il castello. Le sale per il ricevimento variano in base al numero di invitati, ed è disponibile un piano per la festa con bar. Gli sposi possono usare una suite nella Stora Slottsvillan o nell’ala del castello, e gli ospiti possono prenotare camere singole e doppie.
Sale e capienze
Gli spazi più grandi si trovano nel castello di Vadstena: Västra Vallen accoglie da 50 a 600 persone, Stora Rikssalen da 30 a 350 e Herreköket da 30 a 180. Negli edifici del monastero, Kungasalen accoglie 180 persone per una festa, Konvent da 30 a 80 e Kapitelsalen da 30 a 70. La Festsalen nell’ala del castello accoglie da 35 a 110 persone sedute, e Arken, presso la vicina Vadstena Folkhögskola, da 30 a 150 con un palco rialzato e un pianoforte. Le sale più piccole dell’edificio Munkklostret offrono da 2 a 40 posti, e la Stora Slottsvillan ha una sala consiglio fino a 18 persone.
Pernottamento
Le camere sono distribuite in diversi edifici. La pagina congressi indica 31 camere nel Nunneklostret, 19 nell’ala del castello, 11 più 6 nella Klostergården e 7 nella Stora Slottsvillan. L’hotel propone inoltre convention con pernottamento in una casa riservata al suo gruppo.
Catering
La cena è servita nel Restaurant Munkklostret, sotto le volte dell’antico dormitorio dei monaci, con una grande cantina sotto il pavimento. Le pause caffè prevedono pane sfornato nel panificio dell’hotel. Il bar e il bistrot occupano il piano settecentesco, e la cantina ospita degustazioni.
Storia e contesto
Il monastero risale al Duecento, e il convento femminile fu fondato nel 1384 sotto santa Brigida. Kungasalen fa parte del più antico edificio non religioso della Svezia, un antico palazzo reale. Il piano settecentesco fu aggiunto negli anni 1760 a una casa che in seguito accolse soldati feriti. Oggi il quartiere ospita l’hotel, il ristorante e la KlosterSPA.
Come arrivare
L’indirizzo è Lasarettsgatan 3, 592 30 Vadstena. I treni servono Motala (16 km), Skänninge (16 km), Mjölby (24 km) e Linköping (51 km), da cui si prosegue in autobus o taxi. L’aeroporto più vicino è a Linköping. Le colonnine di ricarica per auto elettriche si trovano in Lasarettsgatan 5.
