L’Abbaye Royale du Moncel può ospitare seminari, conferenze, congressi e giornate di team building da 10 a 500 partecipanti, e matrimoni e ricevimenti da 100 a 500 ospiti, con un solo evento alla volta in loco. L’abbazia fu fondata nel 1309 da Filippo IV il Bello e sorge in un parco murato di 6 ettari a Pontpoint, tra la foresta di Halatte e la città di Pont-Sainte-Maxence nell’Oise, a circa 40 minuti da Parigi.
Seminari ed eventi aziendali
L’abbazia affitta le proprie sale per seminari aziendali, conferenze e congressi professionali. Il parco di 6 ettari offre spazio per attività sportive e di team building tra una sessione e l’altra. La sala più grande, le cantine a volta, accoglie fino a 500 persone, e le altre sale ne accolgono da 200 a 300, così una plenaria e un pranzo possono svolgersi in sale separate. La location affitta solo le sale; non c’è personale di servizio, e l’organizzatore si occupa di segnaletica, attrezzature e allestimento. Un referente è reperibile durante l’affitto. Il monumento resta aperto ai visitatori durante il giorno, ma le sale prenotate vengono tolte dal percorso di visita.
Matrimoni e ricevimenti
Le coppie hanno l’uso esclusivo dell’abbazia per la giornata. Il cocktail è servito nel parco o nella corte con il suo chiostro. Se il tempo cambia, si può aggiungere una cantina a volta anche all’ultimo momento, che accoglie un cocktail fino a 500 persone. La sala Philippe le Bel, di 420 m², accoglie la cena e le danze fino a 300 ospiti in un’unica sala, con spazio per ballare senza spostare i tavoli. Gli arredi sono inclusi: tavoli rotondi da otto, sedie e tavoli rettangolari per il tavolo d’onore e i buffet. Una guardia di sicurezza resta al cancello per tutta la notte. Il sabato le sale sono disponibili da mezzogiorno alle 6 del mattino, e consegne e decorazioni si possono fare il giorno prima durante l’orario di apertura. In alcuni fine settimana può seguire un brunch il giorno dopo, con un supplemento.
Sale e capienze
Le specifiche ufficiali indicano questi massimi: cantine a volta, 500; Salle Capitulaire, 200; Salle Philippe le Bel, 300; Salle des Charpentes, 300; Philippe le Bel e Charpentes insieme, 500. Le cantine risalgono al Trecento e mostrano circa 500 m² di pilastri e volte a crociera. La sala Charpentes sorge sotto la capriata in rovere dell’ex dormitorio. La sala Philippe le Bel, le cantine e la sala del camino possono essere riscaldate con un supplemento; le altre sale non hanno riscaldamento.
Pernottamento
Non ci sono camere, e gli ospiti non possono dormire nelle sale, nel parco né nei parcheggi. Gli organizzatori prenotano hotel nella zona.
Catering
Il catering deve essere scelto dall’elenco dei catering approvati dell’abbazia. Tutti gli altri fornitori, come DJ, band, fiorista e bevande, sono a vostra scelta. Il catering porta via tutti i rifiuti e restituisce la sala in ordine.
Storia e contesto
Filippo IV il Bello fondò l’abbazia nel 1309 per le Clarisse, e le monache vi si stabilirono nel 1337. La chiesa e il chiostro bruciarono nel 1525; l’attuale chiostro risale alla fine del Cinquecento o all’inizio del Seicento. Le monache se ne andarono dopo la Rivoluzione, mercanti di vino usarono gli edifici per oltre un secolo, e la diocesi di Beauvais vi gestì un seminario e poi una scuola fino al 1982. Le tre ali sono monumento storico dal 1920. Dal 1984 il Club du Vieux Manoir, un’associazione per il patrimonio, restaura e gestisce il sito, e i canoni di affitto finanziano il restauro.
Come arrivare
In auto, si prende l’A1 fino all’uscita Senlis, poi si seguono Fleurines e Pont-Sainte-Maxence. La stazione di Pont-Sainte-Maxence dista circa 20 minuti a piedi attraverso la città. Il parcheggio viene organizzato per ogni evento, all’interno o all’esterno delle mura a seconda del numero di persone e della stagione.
