De Kaap è un sito per eventi in Strandweg 1 a Zoelen, nel centro dei Paesi Bassi, per eventi aziendali da 10 fino a 3.000 ospiti. Si estende su 14 ettari di bosco e acqua, con otto spazi, tre punti di ristoro, una cucina propria e tecnologia audiovisiva. Gli organizzatori lo usano per seminari, riunioni, lanci di prodotto, feste aziendali e festival, oppure affittano l’intero sito.
Seminari ed eventi aziendali
Un seminario o un congresso può accogliere da 10 a 500 partecipanti. Il sito abbina una sala plenaria con palco e tecnologia audiovisiva a spazi per sessioni parallele raggiungibili a piedi, pause caffè all’aperto, pranzo in riva all’acqua e un ricevimento di chiusura con drink sulla terrazza. Il sito pubblica una giornata tipo di congresso: accoglienza con caffè nel Het Baken alle 9:00, apertura plenaria con un keynote alle 9:30, sessioni parallele tra Het Kompas e la Beachclub alle 11:00, pranzo in riva all’acqua alle 12:30, workshop dalle 13:30, una breve attività energizzante alle 15:30 e chiusura plenaria con drink sulla Moai Terras alle 16:30. Il programma è costruito su misura. È possibile la partecipazione ibrida o online. Per i formati più grandi, la location elenca un festival aziendale, un evento da 1.000 persone o più e l’affitto dell’intero sito fino a 3.000 ospiti.
Sale e capienze
La location parla di otto hotspot in totale, con capienze da 10 a 3.000 ospiti. Gli spazi citati sono Het Kompas, Het Baken, la Beachclub, il Festivalplein, Woud van Licht e la Moai Terras. Il sito non pubblica la capienza di ciascuno spazio, quindi chieda la cifra per l’allestimento desiderato. Gli spazi possono essere combinati in un programma che va dall’accoglienza all’after-party, e si possono aggiungere sale supplementari con breve preavviso.
Pernottamento
Il pernottamento è possibile nel sito, e la location promuove eventi di più giorni con vitto e alloggio. Chieda il numero di letti e di camere se pianifica un programma con pernottamento.
Catering
Il sito dispone di una cucina propria e di tre punti di ristoro, quindi pranzi, cene e bevande sono gestiti internamente. Anche la parte tecnica è fornita dal team della location. Il team descrive un approccio di consulenza locale, con personale che consiglia insieme sala, allestimento, catering, tecnologia e atmosfera.
Storia e contesto
De Kaap dichiara 25 anni di esperienza nell’organizzazione di eventi. Il sito comprende un lago, un beach club in stile tropicale, una piazza per festival e ampi spazi al coperto. A qualsiasi programma si possono aggiungere attività, dai format Expeditie Robinson e Wipeout a degustazioni e giochi di realtà virtuale, sia al chiuso sia all’aperto.
Come arrivare
Il sito è in posizione centrale nei Paesi Bassi, direttamente sull’autostrada A15. È previsto parcheggio gratuito per 300 o più auto e pullman. Con i mezzi pubblici, un autobus parte dalla stazione di Tiel o Geldermalsen. L’indirizzo è Strandweg 1, 4011 LZ Zoelen.
