Conferenze fino a 3.500 partecipanti, cene di premiazione per 2.000, ricevimenti per 4.000 ed esposizioni per 5.000 si possono allestire a Evolution London, una location per eventi costruita appositamente all’interno di Battersea Park, nel sud-ovest di Londra. La struttura offre 5.500 metri quadrati di spazio per eventi sotto un soffitto di 8 metri, e si può dividere in aree separate per gruppi più piccoli.
Seminari ed eventi aziendali
Evolution è una tela bianca per grandi formati aziendali: conferenze con plenaria, lanci di prodotto, cerimonie di premiazione, cene di gala, esposizioni e feste d’estate. Lo spazio principale ha pareti con drappi neri e illuminazione LED d’ambiente, e il tetto ospita un cielo stellato LED a colori variabili. L’atrio e il mezzanino hanno illuminazione LED a colori, lo spazio sotto il tetto dell’atrio ha un’illuminazione architetturale, e un impianto audio diffuso copre musica di sottofondo, annunci e rinforzo per un impianto da spettacolo completo. L’illuminazione LED esterna copre la facciata dell’edificio, le strutture d’ingresso e il prato chiamato Grassy Knoll, utile per il branding all’arrivo.
Encore, già Hawthorn, è il partner esclusivo per rigging, alimentazione e audio, e lavora nella location da quasi 15 anni. Gli organizzatori che portano la propria società di produzione lavorano accanto a Encore secondo le condizioni della location, quindi conviene definire presto il piano tecnico. Max WiFi gestisce la rete potenziata e offre pacchetti di connettività per eventi con streaming intenso o uso di app.
Sale e capienze
La location è organizzata in quattro aree: l’Atrium, il Mezzanine, lo spazio principale e la cucina. Le capienze indicate per l’intera location sono 3.500 a platea, 2.000 per una cena servita, 4.000 per un ricevimento in piedi e 5.000 per un’esposizione. Poiché la struttura si può dividere, conferenze e cene di medie dimensioni possono usare solo una parte della superficie.
Catering
Moving Venue è il partner interno per il catering. Fondato nel 1984 e presente negli elenchi dei fornitori accreditati di più di 40 location a Londra e dintorni, serve canapè, bowl food, cene servite di tre portate, postazioni come un bar di frutti di mare o un bar dei toast, e buffet congressuali, colazioni e pranzi di lavoro. I menu si costruiscono in base allo stile, al budget e alle esigenze di ogni evento, con ingredienti di provenienza sostenibile per le cene servite.
Storia e contesto
Evolution sorge nel cuore di Battersea Park, un parco tutelato di Grado II sulla riva sud del Tamigi, accanto a Chelsea Bridge. Gli ospiti arrivano attraverso il parco anziché da una strada cittadina, il che dà agli eventi estivi un arrivo all’aperto. La location fa parte di Smart Group.
Come arrivare
L’indirizzo è Queenstown Road, Chelsea Bridge, SW11 4NJ. Le stazioni ferroviarie di Battersea Park e Queenstown Road sono le più vicine, con London Victoria a breve distanza. Con la metropolitana, Battersea Power Station, Sloane Square e Victoria sono le fermate più vicine. Gli autobus 137, 44 e 452 servono la zona, e l’Uber Boat by Thames Clipper ferma al Battersea Power Station Pier. I veicoli entrano nel parco solo dal Chelsea Bridge Gate, non dall’Albert Bridge Gate.
