Feestzaal Torengalm è un’unica grande sala ad Aaigem, un paese del comune di Erpe-Mere, nelle Fiandre Orientali. Le aziende possono prenotarla per seminari, congressi, presentazioni di prodotto, team building e feste del personale, e le famiglie la usano per matrimoni e ricevimenti. La sala ha 180 posti a sedere e il sito ufficiale indica 350 persone in piedi per gli eventi aziendali.
Seminari ed eventi aziendali
La location si presenta come una sala tranquilla e chiusa, adatta a presentazioni, workshop e giornate di formazione. Per i seminari la sala si può allestire a platea, a ferro di cavallo o a banchi di scuola. Sono disponibili uno schermo, un microfono e strumenti per le presentazioni, e si possono organizzare coffee break e catering.
Per i congressi la sala offre diverse disposizioni in un unico volume, con spazio per stand e momenti di networking accanto all’area plenaria. Gli organizzatori possono portare il proprio catering: il sito descrive la formula di catering per i congressi come libera. Il parcheggio per grandi gruppi è indicato come un punto di forza, e alla prima visita un membro del personale illustra agli organizzatori le strutture e le disposizioni.
Il sito elenca anche feste del personale, team building e conferenze. Il processo prevede tre fasi: una visita con spiegazione tecnica, un piano dettagliato che fissa programma, catering e disposizione, e poi l’evento stesso, con il team che prepara la sala prima dell’arrivo dei partecipanti.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni sono il primo evento privato elencato sul sito. La sala si usa anche per feste di compleanno, feste di comunione, baby shower, rinfreschi con caffè dopo un funerale, feste di primavera e feste per i 16 anni. La pagina sulle feste di primavera cita spazi sia all’interno sia all’esterno, e l’offerta per i baby shower comprende un’area riservata per la mamma e il bambino.
Sale e capienze
C’è un’unica sala. La home page indica 229 ospiti in piedi e 180 seduti. Le pagine su seminari e congressi indicano 350 in piedi e 180 seduti. Chieda al team quale cifra vale per il suo allestimento e la sua data. La sala è stata ristrutturata di recente e i proprietari la gestiscono come sala di paese da più di 50 anni.
Catering
Gli organizzatori di seminari possono far organizzare catering e coffee break. Per i congressi il catering è libero da vincoli, quindi si può ricorrere a un catering esterno. Il sito non descrive un menu della cucina interna.
Come arrivare
La sala si trova in Aaigemdorp 92, 9420 Erpe-Mere. Il sito afferma che è facile da raggiungere e che c’è sempre parcheggio sufficiente vicino alla chiesa di Aaigem. Per i gruppi più numerosi il parcheggio fa parte dell’offerta. Il sito non fornisce indicazioni su stazioni o aeroporti, quindi chieda al team come i partecipanti che arrivano con i mezzi pubblici dovrebbero organizzare gli ultimi chilometri.
La location ospita anche eventi pubblici come una serata del vino annuale e serate di cabaret, quindi controlli il calendario quando sceglie una data.
