La Festhalle Rüegerholz di Frauenfeld è una grande sala comunale che gli organizzatori possono prenotare per eventi aziendali, conferenze, banchetti, matrimoni, concerti, mostre ed eventi sportivi. Accoglie fino a 3.500 persone in piedi e fino a 1.600 sedute, il che la rende adatta a raduni che la maggior parte degli hotel e delle tenute non può ospitare.
Seminari ed eventi aziendali
La città di Frauenfeld indica eventi aziendali e conferenze tra gli usi previsti della sala. La superficie misura 34 per 45 metri, un unico volume aperto che si può allestire per un’assemblea generale, una fiera, una festa annuale o un grande evento per il personale. Un palco di 300 metri quadrati, comprese le sue attrezzature, fa parte della superficie utilizzabile. Gli organizzatori che prevedono audio, luci o installazioni pesanti dovrebbero consultare le planimetrie della sala pubblicate dalla città, che mostrano i punti di installazione e le opzioni di allestimento.
Matrimoni e ricevimenti
La pagina ufficiale indica matrimoni e banchetti tra gli usi possibili. La sala è adatta a un grande pranzo di nozze con famiglia allargata e molti invitati, con posti su panche da banchetto o a tavoli e sedie. È una sala spoglia, quindi decorazioni, scelta degli arredi e stile della giornata sono lasciati all’organizzatore.
Sale e capienze
La sala è un unico spazio. La capienza dipende dalla disposizione dei posti:
- In piedi: fino a 3.500 ospiti
- A banchetto con set di tavoli e panche: fino a 1.600 ospiti
- A banchetto con tavoli e sedie: fino a 1.000 ospiti
- Disposizione da concerto: fino a 1.600 ospiti, a seconda del tipo di sedie
La città pubblica quattro planimetrie: pianta, installazioni, disposizione da concerto e disposizione a banchetto con panche.
Catering
L’edificio offre l’infrastruttura per un servizio di cibo e bevande in stile festa popolare, cioè la base tecnica per una cucina e un bar temporanei. Sul sito ufficiale non è indicato un catering interno, quindi il servizio è gestito dall’organizzatore o da un catering. Le regole sulla somministrazione di alcolici, sulla protezione antincendio e sul servizio di sorveglianza notturna sono descritte in schede informative incluse nel fascicolo di prenotazione.
Come arrivare
La sala si trova in Festhüttenstrasse 21 a Frauenfeld, nel canton Turgovia. Vicino all’edificio sono disponibili posti auto, e la città pubblica un opuscolo sui parcheggi pubblici. La sala è accessibile in sedia a rotelle, e la città mette a disposizione una pagina dedicata all’accesso per le persone con mobilità ridotta.
Come prenotare
La prenotazione avviene su richiesta. La città offre un modulo di richiesta online e un documento di richiesta scaricabile, e l’ufficio della sala risponde alle domande su date e utilizzo. Un piano di occupazione pubblico mostra le prenotazioni esistenti, e alcune date sono bloccate tutto l’anno per l’uso regolare delle associazioni, quindi verifichi presto la disponibilità. Il fascicolo di prenotazione comprende anche il contratto di affitto, il regolamento interno, il tariffario e schede informative su sicurezza, rumore, parcheggio e riconsegna della sala.
