MotionLab.Berlin ospita convegni, workshop, hackathon, pitch night ed eventi di team fino a 199 ospiti nella Halle 20, un’ex sala industriale nel Campus Alt-Treptow a Berlino. Quattro spazi coprono ogni formato, da un autobus per riunioni da sei persone all’area eventi principale, e il team eventi interno si occupa di allestimento, attrezzature audiovisive, fotografia e catering.
Seminari ed eventi aziendali
La location è un hub dell’innovazione e un makerspace in piena attività. Gli eventi aziendali si svolgono accanto a laboratori e macchinari utilizzati da oltre 110 startup, ingegneri, maker e artisti. Questo si presta a giornate dell’innovazione, presentazioni di prodotto, visite di delegazioni e workshop di team. Il team eventi, composto da tecnici e produttori creativi, la affianca dal brief alla realizzazione. Si occupa di allestimento, impianto audiovisivo, moderazione, fotografia, video, promozione interna e online, catering e bevande.
Esistono pacchetti pronti per un evento di fine anno, una pitch night, un demo day, un hackathon e un programma di prototipazione per studenti chiamato Hardtech Studio. Il pacchetto di fine anno inizia con workshop pratici nei laboratori, dove ogni ospite realizza un oggetto da portare a casa con taglio laser, stampa UV, stampa 3D o elettronica, e prosegue con cibo, bevande e musica. Sono proposti anche tour guidati dell’innovazione di una, due o tre ore, con presentazioni dal vivo di startup nei formati più lunghi.
Sale e capienze
Il Main Event Space è la sala più grande e accoglie fino a 199 ospiti. Dispone di un sistema di proiezione digitale, un impianto audio calibrato per voce e musica, un sistema multimicrofono per panel e tavole rotonde, un telo da 5 m, uno schermo da 85 pollici, illuminazione scenica personalizzata su richiesta, tre sale workshop e accesso senza gradini. I posti si possono disporre in diverse configurazioni.
La Focus Room è una sala conferenze privata con una lavagna bianca di 4 m, un proiettore e una parete combinata per post-it e magneti. Accoglie 25 persone in configurazione boardroom o 30 in stile cinema. L’Hackerspace è una sala workshop flessibile fino a 20 persone, con proiettore, un sistema per riunioni ibride a 360 gradi e un telo da 2,5 m. Funziona anche come area per sessioni parallele durante gli eventi più grandi. Il Double Decker è un autobus blu riconvertito con un tavolo da riunione fino a sei persone, un monitor per presentazioni e un sistema per riunioni ibride, adatto a piccoli team e sessioni brevi.
Catering
Catering e bevande figurano tra i servizi per eventi, e il team eventi li organizza come parte del pacchetto. I formati pitch night, demo day e fine anno includono cibo e bevande, e il formato hackathon offre tavoli liberi, postazioni attrezzate e internet ad alta velocità. Chieda al team quale catering viene utilizzato e se è accettato un catering esterno.
Storia e contesto
La Halle 20 è un’ex sala industriale con soffitti alti e materiali grezzi. Si trova in Bouchéstraße 12 a Berlino-Treptow, nel distretto di Treptow-Köpenick. MotionLab.Berlin si descrive come un hub dell’innovazione e un makerspace per l’hardtech, con una comunità di oltre 2.000 membri e più di 100 eventi all’anno. Gli ospiti entrano in un luogo di lavoro vivo, non in una sede congressuale neutra, che offre agli eventi di tecnologia, ingegneria e startup una cornice naturale.
