Music Meeting Lounge è una piccola location per riunioni in Badlaan 1 BIS ad Amstelveen, vicino a Schiphol e ad Amsterdam. È pensata per consigli di amministrazione, workshop, formazioni, sessioni di brainstorming e kick-off da 2 a 30 persone. L’aspetto è quello di una lounge più che di una sala conferenze, incentrato su una grande collezione di vinili e su una consolle DJ.
Seminari ed eventi aziendali
La location si rivolge alle riunioni di lavoro fino a 30 persone. Gli usi tipici indicati dal team sono consigli di amministrazione, workshop, formazioni, sessioni di brainstorming e kick-off. L’idea è che la musica dia il tono: quando gli ospiti arrivano sta già suonando un disco, e l’ambiente è informale e familiare anziché aziendale.
I gruppi possono scegliere come sedersi. Il piano terra ha tavoli da riunione, un angolo vicino al camino e altri gruppi di sedute. Il soppalco, chiamato spazio creativo, ha una disposizione flessibile e un balcone, per cui un gruppo può dividersi per discussioni più ristrette o lavorare in parallelo. Quando il tempo lo permette, le porte sulla terrazza sul tetto si aprono e le riunioni possono proseguire all’aperto.
Formule di affitto e attrezzature
Lo spazio si affitta a mezza giornata (4 ore), a giornata intera (8 ore) o a ore. Per le prenotazioni effettuate entro una settimana si applica una tariffa last minute. I prezzi sono forniti su richiesta. Ogni tariffa comprende l’uso della consolle DJ con la collezione di vinili, il wifi, uno schermo LCD con HDMI e Chromecast, un flipchart e pannelli per affissioni.
Ristorazione
Per le giornate di riunione si propongono formule di cibo e bevande, con pranzo e spuntini tra una sessione e l’altra. Il team vende anche pause energizzanti. Quella più caratteristica permette al gruppo di scegliere un disco da ascoltare durante la pausa. Le newsletter aggiungono percussioni corporee, boomwhacker e workshop di djembe o di tamburi brasiliani come modi per riavviare una lunga sessione.
Sostenibilità
La location descrive un approccio sostenibile alle riunioni. La collezione di vinili è quasi interamente di seconda mano, i pannelli acustici alle pareti sono realizzati con bottiglie in PET riciclate, l’illuminazione è solo a LED, la carta dei flipchart è riciclata e le capsule di caffè usate vengono raccolte per il riciclo. Una formula bevande sostiene Alzheimer Nederland con una donazione, poiché la location è nata come omaggio al padre del suo fondatore, colpito dalla malattia.
Contesto e come arrivare
La lounge si trova ad Amstelveen. L’Amstelveense Poel e l’Amsterdamse Bos sono vicini, e il team suggerisce come pausa una passeggiata di 45 minuti intorno a De Poel e può aiutare a pianificare un percorso. Il sito indica l’indirizzo e un numero di telefono per le domande. Non descrive camere né matrimoni, quindi pianifichi l’alloggio separatamente.
