Now Coworking Courbevoie permette alle aziende di prendere in affitto il proprio piano eventi per incontri da 10 a 100 ospiti, in piedi. Lo spazio si trova ai piani superiori dell’edificio East di Smart Parc, 11 avenue Dubonnet a Courbevoie, nel quartiere di Bécon-les-Bruyères, con vista sulle torri di La Défense.
Seminari ed eventi aziendali
Lo spazio eventi è un piano modulare che il team configura in base al programma. Il sito ufficiale descrive tre formati. Una prenotazione di mezza giornata parte da 10 persone e si adatta a un comitato di direzione allargato, a una riunione di reparto che ha superato la sua sala abituale o a una colazione di ripresa per 15-20 persone. Un formato di giornata intera si adatta a un ricevimento per i clienti, un afterwork, un lancio di prodotto o un ringraziamento di fine anno per circa 50 ospiti. La capienza massima di 100 ospiti in piedi si presta a una convention interna, a una serata annuale, a una conferenza per un’intera filiale o a un incontro con i partner.
È disponibile uno schermo per le presentazioni, e il sito suggerisce un intervento di circa 20 minuti prima che la sala passi a un ricevimento con aperitivo. Il team verifica lo schermo e la connessione prima dell’evento, indica un unico referente e prepara il piano. La tariffa segue la durata della prenotazione, non il numero di ospiti, e un preventivo viene concordato prima della conferma. L’uso serale e nel fine settimana è menzionato senza dettagli, quindi conviene chiedere al team la disponibilità.
Sale e capienze
Il piano eventi è predisposto per formati in piedi da 10 a 100 ospiti. Il sito non indica capienze a sedere né a platea, quindi gli organizzatori che pianificano una sessione plenaria seduta dovrebbero chiedere prima di scegliere la data. Oltre al piano eventi, il centro ha sale riunioni per 6-20 persone, alcove e cabine per chiamate, usate soprattutto dai membri e dalle aziende che affittano uffici in loco. Questi inquilini prenotano lo spazio eventi anche per le proprie giornate di squadra sul piano dove lavorano. Il sito non dice se per gli organizzatori esterni sia richiesto un abbonamento, quindi conviene verificarlo quando si chiede un preventivo.
Catering
L’edificio ha un ristorante interaziendale e una caffetteria, e altri ristoranti si trovano nelle vicinanze. Il catering si ordina in anticipo con il team del centro, da una colazione di benvenuto a un buffet serale. Un servizio di catering si aggiunge su richiesta, e un preventivo viene validato prima dell’impegno.
Storia e contesto
Smart Parc è un complesso di uffici di 30.000 metri quadrati ristrutturato dallo studio Quadri Fiore Architecture. È composto da due edifici uno di fronte all’altro, uniti da un giardino paesaggistico e da un’area ristoro, dietro facciate completamente vetrate. Now Coworking opera qui dal 2022 e occupa il sesto e il settimo piano dell’edificio East, 2.500 metri quadrati in tutto. Lo spazio eventi si affaccia sulle torri del quartiere degli affari. Il giardino può estendere l’evento quando la stagione lo permette.
Come arrivare
La stazione di Bécon-les-Bruyères è a 10 minuti a piedi. La linea L del Transilien la collega a Parigi Saint-Lazare, La Défense e Levallois-Perret. Courbevoie è servita da cinque linee di trasporto pubblico, e una futura stazione della linea 15 del Grand Paris Express servirà il quartiere, senza data indicata sul sito. In loco sono disponibili alcuni posti auto sotterranei.
