Ō LAC accoglie convention, seminari, giornate di studio, fiere, lanci di prodotto, afterwork e feste aziendali, da una riunione di qualche decina di persone a una cena per 2.000 ospiti. La location, in passato Palais des Congrès Sud Rhône-Alpes, offre 6.000 metri quadrati di spazi modulabili in un parco di 10 ettari attorno a un lago di 4 ettari a Châteauneuf-sur-Isère, nella Drôme, a circa 10 minuti da Valence e tra Lione, Grenoble e Avignone.
Seminari ed eventi aziendali
La sala plenaria è un anfiteatro da 905 posti, usato per conferenze e convention oltre che per spettacoli. Sei sale meeting di 110 metri quadrati ciascuna, all’interno di 2.000 metri quadrati di spazi modulabili, accolgono le sessioni parallele con allestimenti a ferro di cavallo, a banchi di scuola, a platea o ai tavoli. Due zone polivalenti di 1.100 e 700 metri quadrati ospitano esposizioni e fiere. L’offerta è chiavi in mano: arredi, attrezzature tecniche tra cui Wi-Fi, proiettori e schermi, ristorazione, intrattenimento e coordinamento sono gestiti dal team della location, così l’organizzatore ha un unico referente. Al programma serale si possono aggiungere concerti e spettacoli privati, e il club Cultur’Entreprises dà alle aziende associate accesso agli spettacoli durante tutto l’anno.
Sale e capienze
L’anfiteatro offre 905 posti a platea. Le sei sale meeting di 110 metri quadrati ciascuna si possono allestire a ferro di cavallo, a banchi di scuola, a platea o attorno ai tavoli. Le due zone polivalenti, di 1.100 e 700 metri quadrati, accolgono stand, esposizioni e grandi allestimenti per cocktail. L’area ristorante e bar, con vista sul lago, riceve fino a 2.000 persone per cocktail o banchetti con tavoli rotondi o rettangolari. All’esterno, il parco di 10 ettari e il lago possono ospitare eventi all’aperto nella bella stagione. Un parcheggio coperto offre 700 posti.
Pernottamento
Non ci sono camere sul posto. La location collabora con gîte e hotel partner che offrono insieme circa 2.000 posti letto, tra cui l’Hôtel Kyriad Valence Nord, la Maison Chabran e Des Branches et Vous, il che permette a una convention di più giorni di alloggiare i delegati nelle vicinanze.
Ristorazione
I pasti sono serviti da catering partner nell’area ristorante affacciata sul lago. Le formule vanno da un banchetto servito a un cocktail in piedi, e la ristorazione fa parte del pacchetto chiavi in mano insieme ad arredi e coordinamento.
Storia e contesto
Il sito in riva al lago era noto in origine per una base di sport acquatici e per il cabaret Les Folies du Lac. Divenne poi il Palais des Congrès Sud Rhône-Alpes. Nel 2012 lo hanno rilevato gli specialisti di eventi Mylène e David Frauciel, e oggi funziona come Ō LAC, con un programma di musica, comicità, danza e teatro nell’anfiteatro e l’Ō LAC Festival, un festival di musica elettronica di tre giorni che si tiene ogni estate su un palco in riva al Lac d’Aiguille.
Come arrivare
La location si trova vicino all’autostrada A7 e alla storica Route Nationale 7, e non lontano dalla linea ad alta velocità tra Parigi, Lione e Marsiglia. La stazione di Valence TGV è la fermata ad alta velocità più vicina. I delegati che arrivano su strada usano il parcheggio coperto da 700 posti.
