Il Derby Conference Centre ospita convegni, giornate di formazione, mostre, cene di premiazione e matrimoni fino a 400 persone, con 12 sale meeting e 50 camere con bagno sotto lo stesso tetto. Occupa l’ex British Rail Training College, edificio Grade II, su London Road a Derby, immerso in 8 acri di parco.
Seminari ed eventi aziendali
Lo spazio più grande, la Sunken Lounge, accoglie fino a 400 partecipanti ed è usata per grandi eventi, mostre e job fair. Le suite combinate coprono le plenarie di media dimensione, e le suite più piccole fungono da sale per i lavori di gruppo. Le sale meeting dispongono di proiettori e schermi in alta definizione, con proiettori LCD, lavagne a fogli mobili e leggii a disposizione, cancelleria inclusa nei pacchetti giornalieri e Wi-Fi in fibra gratuito. Il team congressuale può reperire altre attrezzature. Undici delle 12 sale sono prive di gradini rispetto all’ingresso principale. Oltre alle riunioni, la location organizza cene annuali, serate di premiazione con un pasto di tre portate o un buffet, cerimonie di laurea, balli di beneficenza, giornate di team building e serate per le feste di Natale.
Matrimoni e ricevimenti
Le sale sono autorizzate per le cerimonie civili, quindi cerimonia e ricevimento possono svolgersi nello stesso edificio. La Sunken Lounge accoglie una cerimonia fino a 400 persone e una festa a tavola fino a 220. La Stephenson and Euston Suite ne accoglie 180 per la cerimonia e 150 a tavola, e la Euston Suite 84 e 70. I pacchetti vanno da una piccola giornata per 40 ospiti a formule con 50 ospiti di giorno e 100 la sera, oltre a un’opzione su misura. Ogni pacchetto include una notte nella suite nuziale, e fino a 20 camere possono essere riservate per gli ospiti.
Sale e capienze
Capienze massime pubblicate: Sunken Lounge 400, Stephenson and Euston Suite 200, Hamlyn Suite 140, Euston Suite 78, Wilkinson Suite 70, Beckett and Ascot Suite 70. La Stephenson Suite funziona anche da sola come sala conferenze o per i lavori di gruppo. Le cifre per disposizione non sono pubblicate: conviene chiedere al team congressuale i numeri per la disposizione a platea o a banchetto. Il parco ha aree esterne abbastanza grandi per tensostrutture e cene private.
Alloggio
L’hotel ha 50 camere con bagno nelle categorie singola, doppia a letti separati, matrimoniale e premier, tra cui una camera matrimoniale accessibile con porte più larghe e doccia a filo pavimento. Le camere hanno una scrivania, una TV a schermo piatto e il necessario per tè e caffè, e la reception è presidiata 24 ore su 24. India House, una struttura separata in self-catering, è disponibile per soggiorni più lunghi.
Catering
Il catering è interno. I pacchetti giornalieri comprendono i pasti per i partecipanti, i menu nuziali vanno da un pasto fisso di tre portate a buffet caldi, canapé e buffet serali, e i pacchetti bevande coprono le bevande del ricevimento e i brindisi. Il Wyvern Bar e il bistrot servono gli ospiti residenti, anche se possono chiudere durante gli eventi privati.
Storia e contesto
L’edificio ha ospitato il British Rail Training College prima di diventare una location per convegni, ed è oggi sotto tutela come edificio Grade II. Gli ospiti ne ricordano spesso i dettagli art déco, e la Sunken Lounge è la sala più conosciuta. Gli 8 acri di parco offrono ai partecipanti spazio all’aperto tra una sessione e l’altra.
Come arrivare
La stazione di Derby dista circa 10 minuti in taxi o 20 minuti a piedi. Gli autobus Arriva 1 e 1a fermano a Ascot Drive, a due minuti, ogni 15 minuti. In auto la location è vicina alla M1 e alla M42, e l’aeroporto di East Midlands è nelle vicinanze. Il parcheggio è gratuito, con fino a 300 posti, quattro posti per disabili all’ingresso e 14 colonnine di ricarica elettrica.
