L’Ecology Pavilion nel Mile End Park, nell’est di Londra, può ospitare eventi aziendali, esposizioni, cerimonie nuziali, ricevimenti e altre celebrazioni fino a 220 ospiti a sedere. È un’unica sala aperta di 480 metri quadrati, offerta in affitto a spazio nudo, quindi l’organizzatore porta l’allestimento, il catering e il piano degli arredi.
Seminari ed eventi aziendali
Il comune indica gli eventi aziendali tra gli usi del padiglione e applica per essi una tariffa diurna distinta, quindi la sala è predisposta sia per le prenotazioni aziendali sia per quelle private. Lo spazio è flessibile e può essere adattato all’allestimento dell’organizzatore. Una parete interamente in vetro e la luce naturale ne fanno una sala adatta a convegni, esposizioni e presentazioni di prodotto.
Il padiglione dispone di strutture a supporto degli eventi ibridi, utili quando una parte del pubblico partecipa a distanza. Sono disponibili pannelli espositivi per le mostre. Personale, sicurezza e un pacchetto tecnologico sono quotati a parte, dove applicabili, e per ogni richiesta viene emesso un preventivo completo. Il padiglione può inviare planimetrie e specifiche agli organizzatori che desiderano verificare l’allestimento prima di prenotare.
Matrimoni e ricevimenti
La location viene affittata per cerimonie nuziali e ricevimenti, e anche per feste Mehndi e Walima, celebrazioni di Bar e Bat Mitzvah, feste di compleanno e anniversari di matrimonio. Gli eventi in affitto privato comprendono cene di gala. Poiché la sala è priva di decorazioni fisse, sposi e ospitanti possono allestirla secondo il proprio gusto.
Sale e capienze
C’è una sola sala per eventi. Accoglie fino a 220 persone a sedere su una pianta flessibile di 480 metri quadrati. L’edificio è senza gradini e accessibile. Per i catering è prevista un’area di preparazione dei cibi con microonde e frigoriferi. Sedie e tavoli da banchetto possono essere forniti su richiesta.
Un edificio gemello nello stesso parco, l’Art Pavilion, viene affittato separatamente e non fa parte di questa prenotazione.
Catering
Il catering non è fornito internamente. Gli organizzatori scelgono il proprio catering e utilizzano l’area di preparazione in loco. La formula del comune è dry hire, quindi cibo, servizio delle bevande e attrezzature oltre alle dotazioni di base vanno organizzati dall’organizzatore.
Storia e contesto
L’edificio è incassato in una collina erbosa accanto ai canneti dell’Ecology Park, quindi il tetto è coperto da un prato e la sala si affaccia sui laghi e sulla vegetazione attraverso la parete di vetro. È gestito dal comune per conto della King George’s Field, Mile End Charity, un ente benefico registrato. L’ente può offrire tariffe ridotte a eventi ed esposizioni gratuiti e aperti al pubblico che rispondono ai suoi criteri.
Come arrivare
Il Mile End Park si trova nell’est di Londra. La stazione più vicina è Mile End, a 10 minuti a piedi, servita dalle linee Central, District e Hammersmith and City. La City e il West End sono a circa 20 minuti sulla linea Central. È indicata come punto di accesso anche la stazione di Bethnal Green. Gli autobus 25, 277, D6 e D7 si fermano vicino al parco. Al padiglione non c’è parcheggio, nelle strade circostanti vige un sistema di permessi per i residenti e un parcheggio limitato è disponibile a Bow Wharf. Il comune consiglia i mezzi pubblici.
