The Glade accoglie fino a 150 persone per una giornata aziendale fuori sede, un workshop, un handfasting o una festa di famiglia, e ogni prenotazione comprende l’intero sito. È una location comunitaria in una radura dei North Woods, nella tenuta di Dartington, appena fuori Totnes, nel Devon, gestita senza rete elettrica e pensata per eventi che avvicinano le persone alla natura.
Seminari ed eventi aziendali
Sono benvenute giornate aziendali fuori sede, riunioni e sessioni di formazione. Il Nest offre una sala riscaldata, utilizzabile con ogni tempo, per 40 a 50 persone sedute, il Tree Table si presta a sessioni di workshop all’aperto e si possono noleggiare un proiettore e uno schermo, con o senza tecnico. L’energia è limitata: i pannelli solari alimentano l’illuminazione e due prese a bassa potenza nel Nest, sufficienti per caricare portatili e telefoni, mentre per qualsiasi carico maggiore serve il generatore da 4,2 kW disponibile a noleggio. Non c’è Wi-Fi e il segnale mobile è debole, perciò i team dovrebbero prevedere di lavorare offline. Tra gli extra opzionali figurano un servizio di bevande calde, un bar nel bosco con personale, un assistente giornaliero che aiuta nell’allestimento e nella cura del fuoco e un pacchetto per il freddo con coperte, borse dell’acqua calda e un fuoco acceso all’arrivo.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni si organizzano caso per caso, con una conversazione con il team piuttosto che con una prenotazione online. L’area del palco ha ospitato cerimonie di handfasting e le sue panche si spostano per lasciare una pista da ballo. Qui si tengono anche cerimonie di imposizione del nome, compleanni, feste per bambini e commemorazioni. La location precisa di non essere un locale per feste: la musica amplificata termina alle 22:00, i DJ non sono ammessi e le band dal vivo vanno concordate in anticipo in base alla politica sul rumore.
Sale e capienze
Il Nest è un edificio rotondo di circa 7 metri di diametro, costruito con legno locale e materiali rinnovabili, con una stufa a legna centrale e un lucernario che si apre sulla chioma degli alberi. Accoglie da 40 a 50 persone sedute, oppure da 8 a 10 su tappetini da yoga. L’area del palco ha panche mobili per circa 120 persone sotto una tenda a stella, che con preavviso può essere smontata per uno spazio completamente aperto. Il cerchio del fuoco ha sedute con ceppi e panche, una copertura a paracadute contro la pioggia e una piattaforma per due sedie a rotelle. Un bar nel bosco, il Tree Table e un’area aperta all’esterno completano il sito e su richiesta si può aggiungere un tendone di 12 metri per i gruppi più grandi.
Alloggio
Non ci sono camere e non è consentito campeggiare né pernottare nel sito. Il campeggio più vicino si trova a circa dieci minuti a piedi, nella tenuta di Dartington.
Ristorazione
The Glade non ha un menù interno. Gli organizzatori portano un catering, per esempio dall’elenco di fornitori locali della location che conoscono il sito, oppure cucinano sul posto su fornelli a gas, su un barbecue rialzato o sul fuoco. I pacchetti di bevande richiedono un preavviso di almeno due settimane per gli eventi diurni infrasettimanali e di due mesi per sere e fine settimana. Si possono noleggiare scaldacqua, distributori, stoviglie e pentole.
Come arrivare
Una strada sterrata porta al sito, con due posti auto per disabili all’ingresso e una piattaforma di discesa per sedie a rotelle, e percorsi con stuoie e rampe collegano gli spazi. Il sito ha tre bagni a compostaggio, uno dei quali accessibile, due orinatoi e acqua potabile. Apre alle 8:00 e deve essere liberato entro le 23:00, con ore di allestimento aggiuntive prenotabili. Tutti i rifiuti devono essere portati via dopo l’evento.
