Il Withywood Centre di Bristol può ospitare riunioni, giornate di formazione e conferenze fino a 120 persone, oltre a piccole feste private. È un edificio comunitario in Queens Road a Withywood, nel sud della città, e le sue sale si affittano ogni giorno della settimana, anche per eventi aziendali.
Seminari ed eventi aziendali
Il centro propone l’affitto di sale per ogni esigenza, dalle riunioni individuali alle conferenze. Il sito ufficiale indica che le prenotazioni aziendali sono possibili sette giorni su sette. Ogni affitto prevede un allestimento adatto all’evento, e le dotazioni standard comprendono internet wireless, un televisore da 52 pollici, lavagne a fogli mobili con blocchi, servizi di base di reception e stampa, fotocopie e plastificazione. Tè, caffè e biscotti si possono aggiungere a persona e per servizio.
I team che desiderano cambiare aria rispetto all’ufficio possono prenotare la Brunel Meeting Room per una sessione di lavoro, oppure usare uno dei due piccoli pod per chiamate, colloqui o consulenze private. Le giornate di formazione e le conferenze più grandi usano le sale grandi.
Sale e capienze
La Geoff Cargill Hall accoglie fino a 70 persone e la Mendip Hall fino a 50. Le due sale possono essere unite e usate come un unico spazio fino a 120 persone. La Brunel Meeting Room si trova al secondo piano, è completamente accessibile e accoglie fino a 25 persone. Sono disponibili due pod, ciascuno adatto a gruppi fino a quattro persone.
Per le feste private le sale sono proposte la domenica, con inizio alle 13. Le sale unite accolgono un massimo di 100 persone per questi affitti, e chi affitta può portare il proprio catering e le proprie decorazioni. Castelli gonfiabili e aree di gioco morbide sono consentiti, ma devono essere organizzati da chi affitta. Per gli affitti di feste private si applica una cauzione restituibile per eventuali danni.
Catering
Una caffetteria in sede, la MegaBytes Café, può essere utilizzata da tutti gli ospiti del centro. Per le feste private si può portare il proprio catering. Per le riunioni, le bevande sono disponibili presso il centro come indicato sopra. Il sito non descrive un servizio di catering interno completo per eventi più grandi, perciò confermi l’organizzazione del cibo quando invia la richiesta.
Storia e contesto
Il Withywood Centre è di proprietà e gestito da South Bristol Church and Community Trust. È un edificio comunitario multifunzionale che ospita anche fornitori di servizi, gruppi di sostegno, gruppi sportivi e gruppi della comunità, perciò in un giorno lavorativo condividerà la struttura con altri utenti. L’edificio ha dei giardini ed è descritto come completamente accessibile.
Come arrivare
Il centro si trova sul percorso dell’autobus numero 75. Un parcheggio gratuito accoglie fino a 75 veicoli ed è sotto videosorveglianza ventiquattr’ore su ventiquattro. La stazione di Bristol Temple Meads dista circa 15 minuti in taxi. Le sale si prenotano tramite il sistema di prenotazione online del centro, Skedda, o contattando direttamente la reception.
Il Withywood Centre è adatto a organizzatori che cercano una sala pratica e sobria, con buon parcheggio e capienze chiare: una giornata di formazione regionale, una riunione con partner, una consultazione comunitaria o una conferenza di un’associazione. Non offre alloggio e il sito ufficiale non cita matrimoni né ricevimenti serali, perciò questi vanno organizzati altrove.
