Agen Agora puede acoger una reunión de 10 personas, un seminario de 100, un congreso de 2.000 o una feria que llene una nave de 3.400 metros cuadrados. El complejo reúne un palacio de congresos y un recinto ferial en un mismo lugar, de modo que una sesión plenaria, salas de trabajo, una exposición, una cena de gala y un espectáculo nocturno pueden celebrarse en el mismo sitio. Se encuentra en el 351 de la Avenue du Midi, en Agen, en el Lot y Garona, aproximadamente a medio camino entre Burdeos y Toulouse.
Seminarios y eventos de empresa
El lugar ofrece congresos, convenciones, seminarios, conferencias, eventos de empresa, ferias, showrooms, presentaciones de vehículos y platós de televisión. El palacio de congresos alberga las principales salas de reuniones. La Salle Connexion, de 228 metros cuadrados, acomoda a 208 personas en formato auditorio, 140 en formato escuela y 52 en torno a una mesa en U. Las tres salas Horizon, de 41 metros cuadrados cada una, acomodan a 35 personas en formato auditorio y pueden unirse en una sola sala para 100. La Salle Clarté acomoda a 80 y la Salle Prune a 42, y las dos se comunican.
Para sesiones plenarias más grandes, el Amphithéâtre tiene 500 plazas a plena capacidad y hasta 1.954 cuando se añaden sus gradas, sillas adicionales y escenario. La Arena acomoda a 1.250 personas en formato auditorio, 800 en formato escuela y 380 en formato cabaret. El equipo suministra mesas, sillas, pantallas, micrófonos, stands, escenarios, sonido e iluminación. El recinto cuenta con la certificación ISO 20121 de gestión sostenible de eventos.
Salas y capacidades
El recinto ferial añade dos naves sin columnas. El Hall Villeneuve ocupa 3.400 metros cuadrados y figura con capacidad para 3.000 personas en formato auditorio. El Hall Marmande ocupa 2.000 metros cuadrados y admite 1.500. El Espace Garonne tiene dos niveles de unos 200 metros cuadrados cada uno, para 120 a 170 invitados. El Chapiteau, una carpa de 1.800 metros cuadrados sin postes, acomoda a 1.000 personas a la mesa y admite 1.200 en un cóctel.
La Arena también funciona como sala de banquetes, con 900 sentados en mesas redondas, 1.000 en mesas largas y 1.800 en una recepción de pie. El hall de acogida admite 300 personas en cóctel, y la Esplanade exterior ocupa 1.000 metros cuadrados para 800 invitados de pie. Dos aparcamientos de 600 y 300 plazas también pueden acoger eventos al aire libre.
Catering
El equipo del lugar se encarga de las pausas café, los cócteles y las comidas como parte del montaje del evento. Las cenas sentadas, los bufés y las veladas de gala figuran entre los formatos disponibles. El sitio web no menciona un chef propio ni una lista de caterings, por lo que el acuerdo se confirma con cada presupuesto.
Historia y entorno
Agen Agora está gestionado por Miharu, un grupo que también dirige siete espacios de eventos en Toulouse y un restaurante. Además de los eventos de empresa, el complejo acoge conciertos, espectáculos, festivales, eventos deportivos y ferias abiertas al público, de modo que un organizador puede combinar un congreso diurno con un espectáculo nocturno en el mismo lugar. Se publican planos interactivos y tablas de capacidad para los organizadores que preparan su proyecto.
Cómo llegar
El lugar está en el 351 de la Avenue du Midi, al sur del centro de Agen. La estación de Agen cuenta con trenes de alta velocidad, y el lugar indica un trayecto de unas tres horas desde París. Burdeos y Toulouse quedan cada una a aproximadamente una hora por carretera o en tren. El aparcamiento para 900 coches en el lugar resulta práctico para los delegados de la región que llegan en coche.
