Agen Agora accueille aussi bien une réunion de 10 personnes qu'un séminaire de 100, un congrès de 2 000 participants ou un salon occupant un hall de 3 400 m². Le complexe réunit un centre de congrès et un parc des expositions sur un seul site : plénière, sous-commissions, exposition, dîner de gala et spectacle du soir peuvent se dérouler au même endroit. Il se trouve au 351 avenue du Midi à Agen, dans le Lot-et-Garonne, à mi-chemin entre Bordeaux et Toulouse.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu reçoit congrès, conventions, séminaires, conférences, événements d'entreprise, salons, showrooms, lancements de véhicules et plateaux TV. Le centre de congrès regroupe les salles de réunion. La salle Connexion, 228 m², accueille 208 personnes en théâtre, 140 en classe et 52 en U. Les trois salles Horizon, de 41 m² chacune, reçoivent 35 personnes en théâtre et se réunissent en une salle de 100 places. La salle Clarté compte 80 places et la salle Prune 42, les deux étant communicantes.
Pour une grande salle plénière, l'Amphithéâtre offre 500 places en jauge pleine, et jusqu'à 1 954 places avec tribunes, chaises supplémentaires et scène. L'Aréna accueille 1 250 personnes en théâtre, 800 en classe et 380 en cabaret. L'équipe fournit tables, chaises, écrans, micros, stands, scènes, son et lumière. Le site est certifié ISO 20121 pour l'organisation d'événements responsables.
Salles et capacités
Le parc des expositions ajoute deux halls sans poteaux. Le Hall Villeneuve couvre 3 400 m² et reçoit 3 000 personnes en théâtre. Le Hall Marmande, 2 000 m², en accueille 1 500. L'Espace Garonne s'étend sur deux niveaux d'environ 200 m² chacun, pour 120 à 170 invités. Le Chapiteau, structure de 1 800 m² sans poteau, permet un repas assis pour 1 000 convives et un cocktail pour 1 200.
L'Aréna sert aussi de salle de banquet : 900 places en tables rondes, 1 000 en tables rectangulaires et 1 800 en cocktail debout. Le hall d'accueil reçoit 300 personnes en cocktail, et l'Esplanade extérieure de 1 000 m² en accueille 800. Deux parkings de 600 et 300 places peuvent aussi servir à des événements en plein air.
Restauration
L'équipe du lieu prend en charge pauses café, cocktails et repas dans le cadre de l'organisation. Dîners assis, buffets et soirées de gala figurent parmi les formats proposés. Le site ne cite ni chef ni liste de traiteurs : la formule se précise avec chaque devis.
Histoire et cadre
Agen Agora est géré par Miharu, un groupe qui exploite aussi sept lieux événementiels à Toulouse ainsi qu'un restaurant. En plus des événements professionnels, le complexe accueille concerts, spectacles, festivals, compétitions sportives et foires grand public : un organisateur peut ainsi enchaîner une journée de congrès et une soirée de spectacle sur le même site. Des plans interactifs et des tableaux de capacités sont publiés pour aider à préparer un cahier des charges.
Accès
Le lieu se situe au 351 avenue du Midi, au sud du centre d'Agen. La gare d'Agen est desservie par des trains à grande vitesse, et le lieu annonce environ trois heures de trajet depuis Paris. Bordeaux et Toulouse sont à environ une heure par la route ou le train. Les 900 places de stationnement sur place facilitent la venue des participants régionaux en voiture.
