Commons Event Center and Café es un centro de reuniones completo en el campus de investigación J.J. Pickle de la Universidad de Texas en Austin, en el centro-norte de la ciudad. Ofrece diez salas de 16 a 342 plazas y un atrio para recepciones, y atiende a empresas, agencias estatales, asociaciones y departamentos universitarios con programas presenciales o híbridos.
Seminarios y eventos de empresa
Commons está abierto a agencias estatales, departamentos de gobierno, asociaciones y grupos empresariales que quieran reservar espacio para programas de formación. Una página de normas explica qué tipo de evento encaja: léala antes de enviar su solicitud. El equipo asigna coordinadores de evento que se ocupan del montaje, el catering y las necesidades audiovisuales. Las salas se cobran por jornada completa, de 8:00 a 17:00, o por media jornada, de 8:00 a 12:00 o de 13:00 a 17:00. Los programas posteriores a las 17:00 o en sábado se cobran como jornada completa y llevan cargos adicionales de personal y limpieza. Los departamentos universitarios necesitan un número de cuenta de transferencia interna para reservar.
Salas y capacidades
La sala más grande es el auditorio Big Tex, de 4.872 pies cuadrados (unos 453 m²), con un máximo de 342 plazas. El auditorio Lil Tex mide 2.651 pies cuadrados y admite 145 personas. Balcones admite 72 y Stadium 54. Bevo admite 44, Longhorn 40 y Armadillo 40. Mustang admite 28, Tower 24 y Lone Star 16, útiles para comités de dirección, entrevistas o grupos de trabajo. El Atrium mide 11.034 pies cuadrados y se usa para almuerzos, exposiciones y recepciones. Se añade a una sala reservada y no es un espacio privado independiente.
Tecnología y eventos híbridos
Un equipo audiovisual en el lugar ofrece sistemas de presentación integrados e iluminación LED regulable. Los auditorios tienen una consola multimedia con ordenador integrado, pantalla táctil y varias conexiones, y las salas más pequeñas ofrecen paquetes de proyección. Entre los micrófonos hay opciones de solapa, de mesa y un micrófono lanzable para preguntas. Para eventos híbridos, el equipo puede programar sesiones de Zoom o Teams y salas de grupos, organizar un ensayo virtual con los ponentes, asistirlos durante el evento y entregar grabaciones bajo demanda. El Wi-Fi es gratuito en todo el edificio.
Alojamiento
No hay habitaciones en el lugar. El sitio oficial lista más de veinte hoteles a menos de cinco kilómetros del campus, varios en las zonas de Domain y Arboretum, algunos con tarifa universitaria. Uno de ellos se indica con servicio de transporte.
Restauración
Commons Event Center and Café es el proveedor exclusivo de comida y bebida para los eventos del edificio. Los menús cubren desayuno, pausas, bebidas, almuerzos para llevar desde 20 comensales, buffets, cenas y recepciones. Hay barras patrocinadas con cerveza y vino locales. Los sábados solo se sirven platos fríos. Hay un plato principal vegetariano bajo petición, y pueden prepararse comidas veganas, sin gluten u otras especiales. Las peticiones dietéticas se entregan con la selección final de catering, tres semanas antes del evento.
Cómo llegar
El centro está en 2901 Read Granberry Trail, Austin, Texas 78758, y la dirección del campus es 10100 Burnet Road, edificio 137. Busque el depósito de agua. Cada invitado necesita un permiso de estacionamiento, que el organizador puede comprar para el grupo a través de Commons, y hay plazas accesibles en todos los estacionamientos. El autobús MetroRapid 803 se detiene en Exploration Way, justo al oeste del centro.
