Commons Event Center and Café est un centre de réunions complet situé sur le campus de recherche J.J. Pickle de l'université du Texas à Austin, dans le centre-nord de la ville. Il propose dix salles de 16 à 342 places et un atrium pour les réceptions, et accueille entreprises, agences d'État, associations et services universitaires pour des programmes en présentiel ou hybrides.
Séminaires et événements d'entreprise
Commons est ouvert aux agences d'État, aux administrations, aux associations et aux groupes d'entreprise qui souhaitent réserver un espace pour des programmes de formation. Une page de règlement précise quels événements conviennent : lisez-la avant d'envoyer votre demande. L'équipe met à disposition des coordinateurs d'événement qui gèrent l'installation, la restauration et les besoins audiovisuels. Les salles sont facturées à la journée complète, de 8 h à 17 h, ou à la demi-journée, de 8 h à midi ou de 13 h à 17 h. Les programmes après 17 h ou le samedi sont facturés en journée complète et entraînent des frais de personnel et d'entretien supplémentaires. Les services de l'université doivent fournir un numéro de compte de transfert interne pour réserver.
Salles et capacités
La plus grande salle est l'auditorium Big Tex, 4 872 pieds carrés (environ 453 m²), avec 342 places au maximum. L'auditorium Lil Tex couvre 2 651 pieds carrés et accueille 145 personnes. Balcones reçoit 72 personnes et Stadium 54. Bevo en reçoit 44, Longhorn 40 et Armadillo 40. Mustang en reçoit 28, Tower 24 et Lone Star 16, des salles utiles pour un comité de direction, des entretiens ou des sous-groupes. L'Atrium couvre 11 034 pieds carrés et sert aux déjeuners, expositions et réceptions. Il s'ajoute à une salle réservée et n'est pas un espace privé autonome.
Technologie et événements hybrides
Une équipe audiovisuelle sur place fournit des systèmes de présentation intégrés et un éclairage LED réglable. Les auditoriums disposent d'une console multimédia avec ordinateur intégré, écran tactile et plusieurs connexions, et les salles plus petites proposent des forfaits de projection. Les options de micros comprennent micro cravate, micros de table et micro de questions-réponses à lancer. Pour les événements hybrides, l'équipe peut planifier des sessions Zoom ou Teams et des salles de sous-groupes, organiser une répétition virtuelle avec les intervenants, les assister pendant l'événement et fournir des enregistrements à la demande. Le Wi-Fi est gratuit dans tout le bâtiment.
Hébergement
Il n'y a pas de chambres sur place. Le site officiel liste plus de vingt hôtels à moins de cinq kilomètres du campus, plusieurs dans les quartiers du Domain et d'Arboretum, certains avec un tarif universitaire. L'un d'eux est signalé avec une navette.
Restauration
Commons Event Center and Café est le prestataire exclusif de restauration pour les événements organisés dans le bâtiment. Les menus couvrent petit-déjeuner, pauses, boissons, déjeuners à emporter à partir de 20 convives, buffets, dîners et réceptions. Des bars parrainés avec bière et vin locaux sont possibles. Le samedi, seuls des plats froids sont servis. Un plat végétarien est disponible sur demande, et des repas véganes, sans gluten ou spécifiques peuvent être prévus. Les demandes alimentaires sont à remettre avec le choix définitif du menu, trois semaines avant l'événement.
Accès
Le centre est au 2901 Read Granberry Trail, Austin, Texas 78758, et l'adresse du campus est 10100 Burnet Road, bâtiment 137. Repérez le château d'eau. Chaque invité doit disposer d'un permis de stationnement, que l'organisateur peut acheter pour le groupe auprès de Commons, et des places accessibles existent dans tous les parkings. Le bus MetroRapid 803 s'arrête sur Exploration Way, juste à l'ouest du centre.
