El Edison Ballroom acoge conferencias, cenas de entrega de premios, fiestas de fin de año, presentaciones de producto, bodas y Bar o Bat Mitzvás, desde unos 150 invitados hasta el alquiler completo para 2.298. El local tiene tres espacios: el propio Edison Ballroom, el South Ballroom y el Rooftop. Se encuentra en el 240 de West 47th Street, en Manhattan, a pocos pasos de Times Square y de los teatros de Broadway.
Seminarios y eventos de empresa
La oferta para empresas abarca conferencias y reuniones, galas y ceremonias de premios, fiestas de fin de año, presentaciones de producto y desfiles de moda, eventos benéficos y fiestas de estreno de Broadway. El equipo de producción está integrado e incluido en el contrato: pantallas LED y proyección en los tres espacios, un escenario en cada espacio, un sistema de sonido JBL con 10 zonas regulables, iluminación inteligente, cámara iMag y reproducción de presentaciones, y un director técnico durante todo el evento.
Para una sesión plenaria, el salón principal admite 650 personas en formato teatro o 275 en formato escuela. El South Ballroom admite 350 en teatro y 175 en escuela, y puede funcionar como sala de trabajo en subgrupos o como comedor junto a la sesión principal. Un director de eventos corporativos se ocupa de las reservas de empresa.
Bodas y recepciones
El local ofrece ceremonia, cóctel, cena y baile bajo un mismo techo, incluidas ceremonias en el Rooftop. El escenario de 850 pies cuadrados del salón principal está equipado para música en directo. El equipo afirma haber organizado cientos de Bar y Bat Mitzvás desde 2008, con zonas de cóctel separadas para niños y adultos. También se ofrecen cumpleaños, aniversarios y fiestas de compromiso.
Salas y capacidades
El Edison Ballroom ocupa 12.000 pies cuadrados repartidos entre una planta principal, un entresuelo y la Chandelier Room, un salón privado en el nivel superior que se incluye en todas las reservas. Admite 1.200 invitados en total, 1.000 en formato bufé o cabaré y 350 en banquete sentado, o 550 sentados en ambas plantas. Cuenta con una pantalla LED de 24 por 14 pies y tres barras fijas más tres móviles.
El South Ballroom ocupa 5.100 pies cuadrados, con 399 invitados en total, 300 en bufé y 280 sentados. Tiene una pantalla de proyección de 16 por 9 pies y un escenario de 200 pies cuadrados ampliable a 400.
El Rooftop ocupa 5.700 pies cuadrados bajo un techo de cristal totalmente retráctil, climatizado cuando está cerrado. Admite 699 invitados en total, 500 en bufé y 330 sentados, con una pantalla LED de 17 por 11 pies.
En conjunto, los tres espacios suman 22.800 pies cuadrados: 1.160 sentados, 1.800 en bufé, 1.400 en teatro y 675 en escuela.
Restauración
Toda la restauración es propia y sale de una cocina en el local dirigida por la chef Mina Newman, ganadora del programa Chopped de Food Network. Cada evento reservado incluye una degustación privada. Los menús se elaboran a medida y se atienden las necesidades alimentarias. Solo se puede recurrir a cáterings externos para cumplir normas alimentarias religiosas, por ejemplo un servicio kosher.
Historia y entorno
El salón principal se ha restaurado con su aspecto de los años treinta, con paneles de cuero en las paredes, tonos dorados y plateados, baldosas de vidrio iluminadas y lámparas de cristal. El South Ballroom conserva detalles art déco. El South Ballroom y el Rooftop comparten una entrada privada por el vestíbulo del Hotel Edison, y un largo pasillo los une con el salón principal, de modo que los tres pueden funcionar como un solo evento.
Cómo llegar
La dirección es 240 West 47th Street, entre Broadway y la Octava Avenida. Varias líneas de metro paran a pocas manzanas, en torno a Times Square, y el local está a un corto paseo de los teatros, lo que explica que se use para fiestas de estreno.
