L'Edison Ballroom accueille conventions, dîners de remise de prix, fêtes de fin d'année, lancements de produits, mariages et bar ou bat-mitsvah, d'environ 150 invités jusqu'à une privatisation complète pour 2 298 personnes. Le lieu réunit trois espaces : l'Edison Ballroom proprement dit, le South Ballroom et le Rooftop. Il se trouve au 240 West 47th Street à Manhattan, à quelques pas de Times Square et des théâtres de Broadway.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre entreprise couvre conventions et réunions, galas et remises de prix, fêtes de fin d'année, lancements de produits et défilés, soirées caritatives et fêtes de première à Broadway. L'équipement technique est installé et compris dans le contrat : murs LED et projection dans les trois espaces, une scène dans chaque espace, sonorisation JBL sur 10 zones réglables, éclairage asservi, caméra iMag, diffusion de présentations et un directeur technique pour le déroulé.
Pour une salle plénière, la salle principale reçoit 650 personnes en théâtre ou 275 en classe. Le South Ballroom accueille 350 personnes en théâtre et 175 en classe, et peut servir de salle de sous-commission ou de salle de dîner à côté de la plénière. Un directeur des événements d'entreprise suit les réservations professionnelles.
Mariages et réceptions
Le lieu propose cérémonie, cocktail, dîner et soirée dansante sur place, y compris des cérémonies sur le Rooftop. La scène de 850 pieds carrés de la salle principale est équipée pour des groupes live. L'équipe indique avoir organisé des centaines de bar et bat-mitsvah depuis 2008, avec des espaces de cocktail séparés pour enfants et adultes. Anniversaires et fiançailles sont aussi proposés.
Salles et capacités
L'Edison Ballroom couvre 12 000 pieds carrés sur un niveau principal, une mezzanine et la Chandelier Room, un salon privé à l'étage inclus dans chaque réservation. Il reçoit 1 200 personnes au total, 1 000 en buffet ou cabaret et 350 assises, ou 550 assises sur les deux niveaux. Il dispose d'un mur LED de 24 pieds sur 14 et de trois bars fixes plus trois bars mobiles.
Le South Ballroom couvre 5 100 pieds carrés : 399 personnes au total, 300 en buffet et 280 assises, avec un écran de projection de 16 pieds sur 9 et une scène de 200 pieds carrés extensible à 400.
Le Rooftop couvre 5 700 pieds carrés sous un toit de verre entièrement rétractable, climatisé une fois fermé. Il reçoit 699 personnes au total, 500 en buffet et 330 assises, avec un mur LED de 17 pieds sur 11.
Ensemble, les trois espaces totalisent 22 800 pieds carrés : 1 160 places assises, 1 800 en buffet, 1 400 en théâtre et 675 en classe.
Restauration
Toute la restauration est assurée sur place, par une cuisine dirigée par la cheffe Mina Newman, gagnante de l'émission Chopped sur Food Network. Chaque événement réservé comprend une dégustation privée. Les menus sont composés à la demande et les régimes particuliers sont pris en compte. Un traiteur extérieur n'est possible que pour des exigences alimentaires religieuses, par exemple casher.
Histoire et cadre
La salle principale a retrouvé son allure des années 1930, avec murs habillés de cuir, tons or et argent, pavés de verre lumineux et lustres en cristal. Le South Ballroom conserve un décor Art déco. Le South Ballroom et le Rooftop partagent une entrée privée par le hall du Hotel Edison, et un long couloir les relie à la salle principale, ce qui permet de les faire fonctionner comme un seul événement.
Accès
L'adresse est le 240 West 47th Street, entre Broadway et la Huitième Avenue. Plusieurs lignes de métro s'arrêtent à quelques rues autour de Times Square, et les théâtres sont à pied, d'où l'usage fréquent du lieu pour les soirées de première.
