Espace Van Gogh es un espacio de eventos de Urban Station que acoge conferencias, seminarios y lanzamientos de producto hasta 180 personas. Combina un auditorio de 180 plazas con un vestíbulo de recepción contiguo de 150 m², en el 62 del quai de la Rapée, en el distrito 12 de París, a pocos minutos de la estación de Lyon.
Seminarios y eventos de empresa
El formato habitual es una sesión plenaria en el auditorio, seguida de pausas café, un cóctel o un almuerzo sentado en el vestíbulo. El auditorio cuenta con una cabina técnica integrada y un técnico de sala dedicado. Los eventos híbridos son posibles: el sitio indica que los espacios están equipados para emitir en directo a participantes a distancia, en una plataforma creada para el evento. La página oficial enumera los servicios incluidos: recepción, proyección, espacio de recepción, guardarropa, zona de catering, técnico de sala, Wi-Fi, acceso para personas con movilidad reducida, música e iluminación. El equipo de Urban Station acompaña al organizador desde la preparación hasta el día del evento.
Salas y capacidades
El auditorio tiene 180 plazas y el vestíbulo mide 150 m². El vestíbulo es contiguo al auditorio y dispone de una oficina para el catering y un guardarropa para invitados, de modo que una pausa o una comida puede seguir a una sesión sin salir del edificio. Para talleres en paralelo, hay 11 salas de comisión a pocos metros en el Business Center del operador, cuya página general indica un tamaño de 10 a 60 personas. Para otros formatos, el mismo operador gestiona en el mismo complejo el Espace Centenaire, con un auditorio de 258 plazas, y el Espace Rapée, un espacio de recepción flexible.
Restauración
El catering corre a cargo de proveedores homologados por Urban Station, y el lugar dispone de una oficina para el catering. El sitio enumera fórmulas listas para pedir: café de bienvenida, desayuno clásico, pausa gourmet y varios formatos de cóctel. Se ofrecen un cóctel de unas 8 piezas por persona, un formato afterwork de 15 piezas y un cóctel almuerzo, y algunas fórmulas exigen un mínimo de 100 personas. Los desayunos y las pausas se piden con 5 días de antelación. Se pueden añadir azafatas y azafatos con un paquete de 10 horas, una de ellas de descanso, y se puede presupuestar un fotógrafo o un videógrafo.
Historia y entorno
El lugar se renovó hace poco y está en el complejo de la Maison de la RATP, junto al Sena y cerca de la estación de Lyon. Urban Station cuenta con la certificación ISO 20121 para la gestión de las actividades de eventos de este complejo, que incluye Espace Van Gogh, Espace Centenaire, Espace Rapée y el Business Center.
Cómo llegar
Espace Van Gogh está en el 62 del quai de la Rapée, 75012 París. La estación de Lyon cuenta con las líneas de metro 1 y 14 y los RER A y D. La estación de Austerlitz tiene las líneas 5 y 10 y el RER C, y la parada Quai de la Rapée está en la línea 5. Los autobuses 24, 57, 63, 72, 77, 87 y 91 paran cerca. El sitio indica además los aparcamientos Urbis e Indigo, un punto de recarga en la estación de Lyon y tres estaciones Vélib. La estación de Lyon es una gran estación de ferrocarril, útil para los invitados que llegan en tren.
