L'Espace Van Gogh est un lieu événementiel d'Urban Station qui accueille conférences, séminaires et lancements de produits jusqu'à 180 personnes. Il associe un auditorium de 180 places à un hall de réception attenant de 150 m², au 62 quai de la Rapée, dans le 12e arrondissement de Paris, à quelques minutes de la gare de Lyon.
Séminaires et événements d'entreprise
Le format habituel est une séance plénière dans l'auditorium, suivie de pauses café, d'un cocktail ou d'un déjeuner assis dans le hall. L'auditorium dispose d'une régie technique intégrée et d'un régisseur dédié. Les événements hybrides sont possibles : le site indique que les espaces sont équipés pour diffuser en direct vers des participants à distance, sur une plateforme conçue pour l'événement. La page officielle liste les services inclus : accueil, projection, espace de réception, vestiaire, espace restauration, régisseur, Wi-Fi, accès PMR, musique et éclairage. L'équipe d'Urban Station accompagne l'organisateur de la préparation jusqu'au jour J.
Salles et capacités
L'auditorium compte 180 places et le hall couvre 150 m². Le hall est attenant à l'auditorium et dispose d'un office traiteur et d'un vestiaire invités : une pause ou un repas peut donc suivre une séance sans quitter le bâtiment. Pour des ateliers en parallèle, 11 salles de sous-commission se trouvent à quelques mètres dans le Business Center de l'exploitant, dont la page générale indique une taille de 10 à 60 personnes. Pour d'autres formats, le même exploitant gère dans le même ensemble l'Espace Centenaire, avec un auditorium de 258 places, et l'Espace Rapée, un espace de réception modulable.
Restauration
La restauration est confiée à des traiteurs référencés par Urban Station, et le lieu dispose d'un office traiteur. Le site liste des formules prêtes à commander : accueil café, petit déjeuner classique, pause gourmande et plusieurs formats de cocktail. Un cocktail d'environ 8 pièces par personne, un format afterwork de 15 pièces et un cocktail déjeunatoire sont proposés, certaines formules exigeant un minimum de 100 personnes. Petits déjeuners et pauses se commandent 5 jours à l'avance. Des hôtesses et hôtes peuvent être ajoutés sur un forfait de 10 heures dont une heure de pause, et un photographe ou un vidéaste peut être chiffré.
Histoire et cadre
Le lieu a été récemment rénové et se trouve dans l'ensemble de la Maison de la RATP, près de la Seine, à proximité de la gare de Lyon. Urban Station est certifié ISO 20121 pour le management des activités événementielles de cet ensemble, qui couvre l'Espace Van Gogh, l'Espace Centenaire, l'Espace Rapée et le Business Center.
Accès
L'Espace Van Gogh est au 62 quai de la Rapée, 75012 Paris. La gare de Lyon est desservie par les lignes de métro 1 et 14 et les RER A et D. La gare d'Austerlitz est desservie par les lignes 5 et 10 et le RER C, et la station Quai de la Rapée est sur la ligne 5. Les bus 24, 57, 63, 72, 77, 87 et 91 s'arrêtent à proximité. Le site indique aussi les parkings Urbis et Indigo, une borne de recharge à la gare de Lyon et trois stations Vélib. La gare de Lyon est une grande gare ferroviaire, utile aux invités qui arrivent en train.
