El Event Center de Beekse Bergen, en Hilvarenbeek, acoge eventos de empresa, congresos y reuniones de 20 a 1.500 invitados dentro de un parque safari. Se puede combinar una sala de reunión con un safari en vehículo, una cena con vistas a la sabana o una noche en el lugar. El parque está a una hora aproximada por carretera de Utrecht, Nimega, Róterdam y Amberes.
Seminarios y eventos de empresa
Beekse Bergen ofrece un programa a medida, preparado con un especialista de eventos asignado. Las reuniones empiezan en 10 personas, los eventos de un día en 35, los programas de varios días en 20, y los grandes eventos pueden superar los 10.000 invitados. Las páginas oficiales citan presentaciones, congresos, reuniones, formaciones y team building, así como fiestas de personal, aniversarios, jornadas con clientes y jornadas familiares de empresa.
Una jornada tipo en el sitio va de una recepción, un desayuno o una reunión por la mañana a un almuerzo en el lugar, y una actividad por la tarde: safari exclusivo en Land Cruiser abierto con un ranger, visita al parque o team building. La noche puede cerrar con una copa, una cena o una fiesta. Se puede añadir animación al programa.
Salas y capacidades
El Event Center cuenta con cinco espacios, con capacidades de 20 a 1.500 invitados según el evento. El Serengeti Lounge es la sala más grande, con 364 m² y hasta 350 invitados. El Adventure Lounge admite 210 personas y tiene cocina abierta y una plataforma elevada. El Adventure Hall admite 150, con cocina abierta y escenario. El Adventure Room admite 110 con escenario, y paneles correderos lo conectan con el Adventure Lounge y el Adventure Hall. The Lodge es una cabaña de troncos con terraza cubierta para hasta 150 personas. The Club, con temática de los años veinte, mide 181 m² y admite 80.
El terreno exterior se extiende por 40 hectáreas y figura para fiestas de personal, festivales y encuentros de empresa con hasta 40.000 visitantes. El Safari Hotel ofrece reuniones y cenas en un entorno de hotel con vistas a la sabana, y Speelland ofrece un ambiente de playa veraniego para barbacoas y animación. Una parte del parque, o todo, se puede alquilar en exclusiva.
Alojamiento
Los invitados pueden pernoctar en el Safari Hotel o en el Safari Resort, de modo que nadie tiene que volver a casa tras una cena o una fiesta. El sitio presenta la pernoctación como una forma de añadir tiempo de networking a un evento de varios días. El número de habitaciones no figura en las páginas consultadas.
Restauración
El catering forma parte del programa: recepción, desayuno, almuerzo, bebidas, cena o barbacoa se pueden añadir a una reunión o a un evento. Las fotos de la página del Event Center muestran un almuerzo en el Serengeti Lounge, una barbacoa y un espectáculo en directo.
Historia y entorno
Beekse Bergen es un parque safari con animales salvajes, y el Event Center está dentro. El entorno hace que jirafas y cebras puedan pasar al fondo de una reunión. El parque también realiza trabajos de conservación de la naturaleza, que el sitio presenta como una actividad central.
Cómo llegar
El parque está en Beekse Bergen 1, en Hilvarenbeek, a una hora aproximada en coche de cuatro grandes ciudades. Las solicitudes pasan por el equipo de Meeting & Events, que responde en dos días laborables según la página del formulario. Las bodas no figuran entre los formatos de las páginas consultadas.
