The Maritime Room recibe conferencias, seminarios, lanzamientos de producto, fiestas de fin de año y bodas de 25 a 400 invitados, desde una reunión de directorio de diez personas hasta un cóctel de 400. El lugar está en el frente marítimo de Viaduct Harbour, en el centro de Auckland, con ventanales y terrazas cubiertas orientadas al puerto de Waitematā, y cuenta con cocina y bar propios.
Seminarios y eventos de empresa
La sala principal no tiene columnas y es modular, de modo que sirve para una sesión plenaria, una jornada de trabajo o una cena de premiación. Admite 240 personas en formato auditorio, 180 en formato reunión y 140 en formato cabaret. Con cortinas y divisores se crean rincones para grupos de trabajo, salones laterales y zonas de mesas altas dentro del mismo espacio, y las terrazas cubiertas se usan para networking y actividades de equipo entre sesiones. El equipamiento incluye proyectores y pantallas, sonido integrado con micrófonos para ponentes y paneles, iluminación regulable y wifi en todo el lugar. Técnicos presentes en el lugar se ocupan del montaje y la operación, y los eventos híbridos funcionan con Zoom, Teams y Webex. Las sesiones suelen reservarse por media jornada o jornada completa.
Bodas y celebraciones
La ceremonia puede celebrarse en la terraza cubierta sobre el agua si el clima lo permite, o en el interior con el puerto de fondo. Después, el equipo prepara la sala para la recepción. Una cena sentada funciona con comodidad para 150 a 200 invitados y llega a unos 250 con la distribución adecuada, y un cóctel admite hasta 400. Las parejas que se casan en una iglesia pueden reservar solo la recepción. Un salón privado con baño sirve como suite de la novia o camerino. Se aceptan bandas y DJ, y la fiesta puede durar hasta las 3 de la mañana. Un coordinador acompaña cada boda desde la reserva hasta el día del evento, y el lugar recibe con frecuencia celebraciones indias, asiáticas y del Pacífico.
Salas y capacidades
La sala principal admite hasta 400 personas de pie y unas 240 en banquete. La Private Boardroom acoge hasta 16 personas alrededor de una mesa, unas 20 en formato escuela y hasta 40 en cóctel. Tiene una gran pantalla plana, teléfono de conferencia, cámara y audio para videollamadas, con rotafolios a pedido. El lugar cuenta además con un vestíbulo que se usa para el aperitivo y con las terrazas cubiertas sobre el agua.
Restauración
Toda la comida se prepara en la cocina propia y no se admiten empresas de catering externas. Los menús abarcan pausas para café, almuerzos de trabajo, bufés calientes, cenas servidas al plato, canapés, comida en cuencos y estaciones para compartir, y las necesidades alimentarias se atienden caso por caso. Las parejas pueden llevar su propio pastel. El bar tiene licencia completa, con cerveza, vino, cócteles y opciones sin alcohol.
Historia y entorno
La sala principal mira al puerto y a la ciudad, y la sala de juntas tiene vista directa al agua y luz natural. Según el sitio del propio lugar, la sala se ubica dentro del New Zealand Maritime Museum. Todo el lugar está en un mismo nivel, con ascensor, sin escaleras interiores y con baños accesibles.
Cómo llegar
El lugar indica como ubicación Princes Wharf, en Viaduct Harbour, en el centro de negocios de Auckland, a poca distancia del transporte público y con aparcamientos públicos cerca. La oficina abre de lunes a viernes desde las 7 de la mañana.
