The Maritime Room accueille conférences, séminaires, lancements de produits, soirées de fin d'année et mariages de 25 à 400 invités, du conseil d'administration de dix personnes au cocktail de 400. Le lieu se trouve sur le front de mer de Viaduct Harbour, au cœur d'Auckland, avec des baies et des terrasses couvertes tournées vers le port de Waitematā. Il dispose de sa propre cuisine et de son propre bar.
Séminaires et événements d'entreprise
La salle principale, sans piliers et modulable, se prête aussi bien à une plénière qu'à une journée de travail ou à un dîner de remise de prix. Elle accueille 240 personnes en théâtre, 180 en configuration réunion et 140 en cabaret. Rideaux et cloisons créent dans le même volume des espaces de sous-commission, des salons latéraux et des zones de mange-debout, tandis que les terrasses couvertes servent au networking et aux activités de cohésion entre deux sessions. L'équipement comprend vidéoprojecteurs et écrans, sonorisation intégrée avec micros pour les intervenants et les tables rondes, éclairage réglable et Wi-Fi dans tout le lieu. Des techniciens sur place assurent l'installation et la régie, et les formats hybrides sont pris en charge sur Zoom, Teams et Webex. Les réservations se font le plus souvent à la demi-journée ou à la journée.
Mariages et réceptions
La cérémonie peut se tenir sur la terrasse couverte au-dessus de l'eau quand le temps le permet, ou à l'intérieur avec le port en toile de fond. L'équipe réaménage ensuite la salle pour la réception. Un dîner assis réunit confortablement 150 à 200 invités, et environ 250 avec une disposition adaptée, un cocktail jusqu'à 400. Les couples qui se marient à l'église peuvent réserver uniquement la réception. Un salon privé avec salle de bains sert de suite pour la mariée ou de loge. Groupes et DJ sont les bienvenus, et la soirée peut durer jusqu'à 3 h du matin. Un coordinateur suit chaque mariage de la réservation au jour même, et le lieu reçoit régulièrement des célébrations indiennes, asiatiques et polynésiennes.
Salles et capacités
La salle principale accueille jusqu'à 400 personnes debout et environ 240 pour un banquet assis. La Private Boardroom reçoit jusqu'à 16 personnes autour d'une table, une vingtaine en format école et jusqu'à 40 pour un cocktail. Elle est équipée d'un grand écran plat, d'un téléphone de conférence, d'une caméra et d'un système audio pour la visioconférence, avec paperboards sur demande. Le lieu compte aussi un hall utilisé pour l'apéritif et les terrasses couvertes au-dessus de l'eau.
Restauration
Toute la cuisine est faite sur place et les traiteurs extérieurs ne sont pas acceptés. Les menus vont de la pause café au déjeuner de travail, du buffet chaud au dîner servi à l'assiette, en passant par les canapés, les bols et les stations à partager. Les régimes alimentaires sont traités au cas par cas. Les mariés peuvent apporter leur gâteau. Le bar dispose d'une licence complète, avec bières, vins, cocktails et boissons sans alcool.
Histoire et cadre
La salle principale donne sur le port et la ville, et la salle de conseil profite d'une vue directe sur l'eau et de la lumière naturelle. Selon le site du lieu, la salle se trouve au sein du New Zealand Maritime Museum. Tout le lieu est de plain-pied, avec ascenseur, sans marches intérieures et avec des sanitaires accessibles.
Accès
Le lieu indique comme adresse Princes Wharf, à Viaduct Harbour, dans le centre d'affaires d'Auckland, à quelques pas des transports en commun, avec des parkings publics à courte distance. Le bureau est ouvert du lundi au vendredi à partir de 7 h.
