Conferencias para hasta 1.400 personas en formato teatro, banquetes para 1.000 y cócteles de pie para 1.800 invitados pueden organizarse en el National Conference Centre, en Bickenhill, municipio de Solihull, en el borde este de Birmingham. El centro se encuentra dentro del National Motorcycle Museum, en la salida 6 de la autopista M42, y sus salas se reparten en cinco plantas que pueden conectarse entre sesión plenaria y salas de trabajo.
Seminarios y eventos de empresa
El mismo edificio recibe congresos anuales, ferias, lanzamientos de producto, cenas de premios, jornadas de formación y fiestas de fin de año, en interior y en exterior. La sala más grande, la Britannia Suite, está en la planta baja, junto al vestíbulo de mármol. Los expositores pueden llegar con sus vehículos hasta la sala para descargar, la planta no tiene columnas y unos tabiques insonorizados integrados permiten dividirla. Varias tomas trifásicas y puntos de anclaje integrados permiten montar conferencias de gran producción con la infraestructura audiovisual propia, sin contratar a una empresa de escenografía externa. La sala tiene luz natural y oscurecimiento completo. En las plantas superiores, salas más pequeñas funcionan como salas de trabajo o como salas de reunión independientes para grupos de unas 50 a 130 personas.
Bodas y celebraciones
Se celebran bodas todo el año. La Imperial Suite, con una gran escalera y lámparas de cristal, recibe hasta 700 invitados y se abre a la Trafalgar Suite para el cóctel. La Britannia Suite, de techos altos, con lámparas y ventanales del piso al techo, encaja con celebraciones de día y comunica con la Manxman Suite para el aperitivo. El equipo tiene experiencia en bodas sij, hindúes y musulmanas y en bodas ortodoxas griegas, y trabaja con una lista de proveedores de catering asiático aprobados. Un coordinador de bodas atiende las consultas.
Salas y capacidades
El sitio web habla de 13 o 15 espacios según la página, y nueve salas publican cifras. La Britannia Suite mide 890 metros cuadrados, 1.986 con las salas contiguas, y recibe 1.400 personas en teatro, 1.000 en banquete, 750 en escuela, 672 en cabaret y 1.800 en cóctel. La Imperial Suite admite 1.300 en teatro, 760 en banquete, 700 en escuela y 1.600 de pie. La Premier Suite y el conjunto Compton y Manxman reciben cada uno 400 personas en teatro, con cócteles para 550 y 500. La Trafalgar Suite admite 300 en teatro y 600 de pie, la Waterloo Suite 200 en teatro y 350 de pie, y las suites Bracebridge y Ballacraine 130 en teatro y 500 de pie cada una. La Kirkmichael Suite, la más pequeña, recibe 60 en banquete y 48 en escuela.
Alojamiento
El edificio no tiene habitaciones. Dos hoteles del mismo grupo suman más de 200: el Manor Hotel, de cuatro estrellas, en el pueblo de Meriden, con 112 habitaciones a cinco minutos en auto, y el Windmill Village Hotel, Golf and Spa, con 105 habitaciones, campo de golf de 18 hoyos y spa, a unos 15 minutos. Hay unas 2.000 camas de hotel a menos de cinco minutos en auto.
Restauración
El catering lo preparan los cocineros del propio centro, y en el museo funciona una cafetería. Para bodas asiáticas se pueden contratar proveedores externos aprobados.
Cómo llegar
La estación de Birmingham International y el aeropuerto de Birmingham están a unos cinco minutos, igual que el NEC. El centro de Birmingham queda a 20 o 25 minutos en auto, y el centro de Londres, Mánchester, Leeds o Bristol a unas dos horas. La dirección es Coventry Road, Bickenhill, B92 0EJ; las carreteras de acceso están señalizadas hacia el National Motorcycle Museum. Hay más de 1.000 plazas de estacionamiento gratuitas, con puntos de carga para vehículos eléctricos.
