Des conférences jusqu'à 1 400 personnes en théâtre, des banquets de 1 000 couverts et des cocktails debout de 1 800 invités se tiennent au National Conference Centre, à Bickenhill, commune de Solihull, en bordure est de Birmingham. Le centre occupe une partie du National Motorcycle Museum, à la sortie 6 de l'autoroute M42, et ses salles se répartissent sur cinq étages qui peuvent être reliés entre plénière et sous-commissions.
Séminaires et événements d'entreprise
Le même bâtiment accueille congrès annuels, salons, lancements de produits, dîners de remise de prix, journées de formation et soirées de fin d'année, en intérieur comme en extérieur. La plus grande salle, la Britannia Suite, se trouve au rez-de-chaussée, juste à côté du hall d'accueil en marbre. Les exposants peuvent amener leurs véhicules jusqu'à la salle pour décharger, le plateau est sans poteaux et des cloisons insonorisées intégrées permettent de le diviser. Plusieurs prises triphasées et des points d'accroche intégrés permettent de monter des conférences à forte production avec l'infrastructure audiovisuelle du lieu, sans faire venir de prestataire scénique extérieur. La salle profite de la lumière du jour et d'un occultage complet. Aux étages, des salles plus petites servent de salles de sous-commission ou de salles de réunion autonomes pour des groupes d'environ 50 à 130 personnes.
Mariages et réceptions
Les mariages sont célébrés toute l'année. L'Imperial Suite, avec son grand escalier et ses lustres en cristal, reçoit jusqu'à 700 invités et s'ouvre sur la Trafalgar Suite pour le vin d'honneur. La Britannia Suite, haute de plafond, avec lustres et baies vitrées du sol au plafond, convient aux réceptions de journée et communique avec la Manxman Suite pour l'apéritif. L'équipe a l'habitude des mariages sikhs, hindous et musulmans ainsi que des mariages orthodoxes grecs, et travaille avec une liste de traiteurs asiatiques agréés. Un coordinateur dédié suit les demandes de mariage.
Salles et capacités
Le site annonce 13 ou 15 espaces selon les pages, et neuf salles affichent des capacités. La Britannia Suite mesure 890 mètres carrés, 1 986 avec les salles attenantes, et reçoit 1 400 personnes en théâtre, 1 000 en banquet, 750 en classe, 672 en cabaret et 1 800 en cocktail. L'Imperial Suite accueille 1 300 personnes en théâtre, 760 en banquet, 700 en classe et 1 600 debout. La Premier Suite et l'ensemble Compton et Manxman reçoivent chacun 400 personnes en théâtre, avec des cocktails de 550 et 500 invités. La Trafalgar Suite accueille 300 personnes en théâtre et 600 debout, la Waterloo Suite 200 en théâtre et 350 debout, et les suites Bracebridge et Ballacraine 130 en théâtre et 500 debout chacune. La Kirkmichael Suite, la plus petite, reçoit 60 personnes en banquet et 48 en classe.
Hébergement
Le bâtiment ne compte aucune chambre. Deux hôtels du même groupe totalisent plus de 200 chambres : le Manor Hotel, quatre étoiles, dans le village de Meriden, avec 112 chambres à cinq minutes en voiture, et le Windmill Village Hotel, Golf and Spa, avec 105 chambres, un parcours de 18 trous et un spa, à une quinzaine de minutes. Environ 2 000 lits d'hôtel se trouvent à moins de cinq minutes en voiture.
Restauration
La restauration est assurée sur place par les chefs du centre, et un café fonctionne dans le musée. Pour les mariages asiatiques, des traiteurs extérieurs agréés peuvent intervenir.
Accès
La gare de Birmingham International et l'aéroport de Birmingham sont tous deux à environ cinq minutes, tout comme le NEC. Le centre de Birmingham est à 20 ou 25 minutes en voiture, et le centre de Londres, Manchester, Leeds ou Bristol à environ deux heures. L'adresse est Coventry Road, Bickenhill, B92 0EJ ; les routes d'accès sont fléchées vers le National Motorcycle Museum. Plus de 1 000 places de parking gratuites sont disponibles, avec des bornes de recharge électrique.
