El Portsmouth Guildhall organiza congresos, reuniones, seminarios, jornadas de formación, exposiciones, entregas de premios, cenas, fiestas y bodas en nueve espacios, desde una sala de juntas para seis personas hasta un auditorio principal con 2.000 butacas. El edificio está en Guildhall Square, en el centro de Portsmouth, a dos minutos a pie de la estación de Portsmouth and Southsea. Lo gestiona The Guildhall Trust, una fundación benéfica registrada, y declara unos 400 eventos y 80.000 asistentes al año.
Seminarios y eventos de empresa
El Main Auditorium es la sala plenaria para grandes congresos, lanzamientos y eventos en vivo. Sus 2.000 butacas se sustituyeron en una renovación reciente de 600.000 libras que añadió asientos premium más amplios, y un sistema de gradas flexible permite pasar de un congreso a una exposición, una cena o un concierto. Una nueva mesa de sonido mejora las presentaciones. Para grupos de trabajo y reuniones medianas, la Portsmouth Room recibe hasta 100 personas, la Meeting Room 1 hasta 40 y la Meeting Room 2 hasta 30, mientras que la Solent Suite acoge a seis para una junta directiva. La Lens Studio, la Zodiac Gallery y el Freda Swain Lounge admiten cada uno hasta 200 personas para talleres, networking o exposiciones. Un equipo técnico propio se ocupa del sonido, la iluminación y el escenario, y un equipo de eventos acompaña al organizador desde la primera solicitud hasta el día siguiente. Se pueden añadir actividades de team building a una jornada de congreso.
Bodas y celebraciones
Dos salas tienen licencia para ceremonias de hasta 100 invitados: la Portsmouth Room y la Lord Mayor's Banqueting Room, esta última con techos altos, elementos originales y grandes ventanales. El banquete puede servirse en la Zodiac Gallery para 88 comensales, bajo su mural de vidrio grabado al ácido, y el Freda Swain Lounge recibe hasta 200 personas para la fiesta de la noche, con pista de baile, bar completo y ventanales de suelo a techo sobre Guildhall Square. Las bodas asiáticas pueden reunir hasta 750 invitados. Las parejas pueden reservar el día completo o solo una parte, y la fachada puede iluminarse con sus colores.
Salas y capacidades
El recinto publica una capacidad máxima por espacio, sin desglose por formato: Main Auditorium 2.000, Lens Studio 200, Zodiac Gallery 200, Freda Swain Lounge 200, Lord Mayor's Banqueting Room 110, Portsmouth Room 100, Meeting Room 1 40, Meeting Room 2 30 y Solent Suite 6. El equipo de conferencias facilita bajo petición las capacidades por montaje y las dimensiones.
Alojamiento
El Guildhall no tiene habitaciones. Hay más de 1.000 habitaciones de hotel a menos de una milla, unos 1,6 km.
Restauración
La comida se prepara en el lugar a cargo del jefe de cocina y su equipo, con ingredientes frescos y locales. Los menús se diseñan para cada evento y cubren todas las necesidades alimentarias, desde las pausas de congreso hasta los banquetes de boda y los paquetes de bebidas.
Historia y entorno
El Guildhall es un edificio cívico de estilo neoclásico, protegido con el grado II, que sirve a la ciudad como espacio de eventos desde hace unos 125 años. Sufrió graves daños por los bombardeos de 1941 y se reconstruyó después de la guerra, con su reapertura en 1959. El recinto está acreditado por la Meetings Industry Association.
Cómo llegar
La estación de Portsmouth and Southsea está a dos minutos a pie. Ocho aparcamientos se encuentran en un radio de unos 800 metros, lo que facilita la llegada en coche de expositores y asistentes.
