Le Portsmouth Guildhall accueille congrès, réunions, séminaires, journées de formation, expositions, remises de prix, dîners, soirées et mariages dans neuf espaces, d'une salle de conseil pour six personnes à un auditorium principal de 2 000 places. Le bâtiment se dresse sur Guildhall Square, au centre de Portsmouth, à deux minutes à pied de la gare de Portsmouth and Southsea. Il est géré par The Guildhall Trust, une fondation caritative, et annonce environ 400 événements et 80 000 participants par an.
Séminaires et événements d'entreprise
Le Main Auditorium est la salle plénière des grands congrès, lancements et événements en direct. Ses 2 000 fauteuils ont tous été remplacés lors d'une rénovation récente de 600 000 livres, qui a ajouté des places premium plus spacieuses, et un système de gradins modulables permet de passer d'une configuration congrès à une exposition, un dîner ou un concert. Une nouvelle régie son améliore les présentations. Pour les ateliers et les réunions de taille moyenne, la Portsmouth Room reçoit jusqu'à 100 personnes, la Meeting Room 1 jusqu'à 40 et la Meeting Room 2 jusqu'à 30, tandis que la Solent Suite accueille six personnes pour un comité de direction. La Lens Studio, la Zodiac Gallery et le Freda Swain Lounge reçoivent chacun jusqu'à 200 personnes pour des ateliers, du networking ou des expositions. Une équipe technique interne gère le son, la lumière et la scène, et une équipe événementielle suit l'organisateur de la première demande jusqu'au lendemain de l'événement. Des activités de team building peuvent compléter une journée de congrès.
Mariages et réceptions
Deux salles sont habilitées pour des cérémonies jusqu'à 100 invités : la Portsmouth Room et la Lord Mayor's Banqueting Room, cette dernière avec de hauts plafonds, des éléments d'origine et de grandes fenêtres. Le repas de noces peut être servi dans la Zodiac Gallery pour 88 convives, sous sa fresque en verre gravé à l'acide, et le Freda Swain Lounge reçoit jusqu'à 200 personnes pour la soirée, avec piste de danse, bar complet et baies vitrées sur Guildhall Square. Les mariages asiatiques peuvent réunir jusqu'à 750 invités. Les couples réservent la journée entière ou seulement une partie, et la façade peut être éclairée à leurs couleurs.
Salles et capacités
Le lieu publie une capacité maximale par espace, sans détail par configuration : Main Auditorium 2 000, Lens Studio 200, Zodiac Gallery 200, Freda Swain Lounge 200, Lord Mayor's Banqueting Room 110, Portsmouth Room 100, Meeting Room 1 40, Meeting Room 2 30 et Solent Suite 6. L'équipe conférences fournit sur demande les capacités par disposition et les dimensions.
Hébergement
Le Guildhall n'a pas de chambres. Plus de 1 000 chambres d'hôtel se trouvent à moins d'un mille, soit environ 1,6 km.
Restauration
La restauration est préparée sur place par le chef et son équipe, avec des produits frais et locaux. Les menus se composent pour chaque événement et tiennent compte de tous les régimes, des pauses de congrès aux repas de noces et aux forfaits boissons.
Histoire et cadre
Le Guildhall est un bâtiment civique de style néoclassique, classé Grade II, qui sert de lieu d'événements à la ville depuis environ 125 ans. Gravement touché par les bombardements de 1941, il a été reconstruit après la guerre et a rouvert en 1959. Le lieu est accrédité par la Meetings Industry Association.
Accès
La gare de Portsmouth and Southsea est à deux minutes à pied. Huit parkings se trouvent dans un rayon d'environ 800 mètres, ce qui facilite l'arrivée des exposants et des participants en voiture.
