El Texarkana Convention Center acoge congresos, ferias, conferencias, banquetes y bodas, desde reuniones de dirección de 12 personas hasta sesiones plenarias de 1.330 en formato teatro en el Grand Ballroom. El centro tiene más de 25.000 pies cuadrados, unos 2.300 metros cuadrados, de espacios para reuniones y eventos en el 4610 de Cowhorn Creek Road, en Texarkana, Texas, Estados Unidos. Está conectado con el Hilton Garden Inn, que tiene 154 habitaciones.
Seminarios y eventos de empresa
Las salas se montan en formato escuela, teatro, U, cuadrado hueco, mesa de reunión o banquete. Hay equipo audiovisual en el lugar y un centro de negocios. Los grupos pequeños usan la Library o la Executive Meeting Room del Hilton Garden Inn, cada una con una mesa de reunión para 12. Las reuniones medianas se hacen en las salas Hilton Garden Inn Meeting 1 y 2 o Convention Meeting 3 y 4. Las grandes plenarias, exposiciones y cenas de premios ocupan todo el salón de baile o parte de él. Los especialistas en eventos del centro se encargan del montaje y la coordinación.
Bodas y celebraciones
Las bodas se celebran en el salón de baile, que sienta a 1.000 invitados en la cena o recibe a 1.200 en un cóctel de pie, o en una de sus secciones para listas de invitados más cortas. Una sala para la novia y camerino de 310 pies cuadrados, unos 29 metros cuadrados, sirve a los novios y su cortejo. La Outdoor Event Plaza, una rotonda exterior de 5.600 pies cuadrados, acoge las fiestas más grandes al aire libre, y el East Patio cubierto tiene chimenea.
Salas y capacidades
El Grand Ballroom ocupa 12.052 pies cuadrados, unos 1.120 metros cuadrados, con un techo de 24 pies, unos 7 metros. Admite 1.330 personas en teatro, 1.000 en banquete y 500 en escuela. Se divide en secciones de la A a la H: la sección A, dos tercios del salón, admite 960 personas en teatro, y las secciones B y C, cada una la mitad del salón, 660. Las secciones D y E reciben 280 y 375 personas en teatro, y las secciones F, G y H, más pequeñas, de 90 a 115. Dos vestíbulos de 2.375 pies cuadrados cada uno reciben 198 personas en banquete. Las salas Hilton Garden Inn Meeting 1 y 2 miden 840 pies cuadrados cada una y admiten 90 personas en teatro. Las salas Convention Meeting 3 y 4 miden 486 pies cuadrados y admiten 50. La Outdoor Event Plaza recibe 500 personas.
Alojamiento
El Hilton Garden Inn Texarkana, con 154 habitaciones, está conectado con el centro, de modo que los asistentes duermen junto a las salas. El wifi y el internet de alta velocidad están incluidos para los huéspedes del hotel.
Restauración
Los banquetes y el catering se gestionan internamente. El equipo de cocina prepara desayunos, almuerzos, cenas y cócteles con menús adaptados a cada evento, y hay una guía de menús de banquete disponible.
Historia y entorno
El centro está en el lado texano de Texarkana, una ciudad dividida por la frontera con Arkansas. Es un recinto construido para este uso, que combina un gran salón de baile divisible con salas de reuniones, vestíbulos y una plaza exterior, de manera que un mismo lugar puede acoger un congreso completo, desde la plenaria hasta los talleres y la cena de gala.
Cómo llegar
El centro está en Cowhorn Creek Road, cerca de la Interstate 30. El aeropuerto regional de Texarkana da servicio a la ciudad, y el Texas Eagle de Amtrak para en la estación de Texarkana.
