Le Texarkana Convention Center accueille congrès, salons professionnels, conférences, banquets et mariages, de la réunion de direction à 12 jusqu'à la plénière de 1 330 personnes en théâtre dans le Grand Ballroom. Le centre offre plus de 25 000 pieds carrés, soit environ 2 300 mètres carrés, d'espaces de réunion et de réception au 4610 Cowhorn Creek Road, à Texarkana, au Texas, aux États-Unis. Il est relié au Hilton Garden Inn, qui compte 154 chambres.
Séminaires et événements d'entreprise
Les salles se configurent en classe, en théâtre, en U, en carré creux, en table de réunion ou en banquet. Le matériel audiovisuel est disponible sur place, ainsi qu'un business center. Les petits groupes utilisent la Library ou l'Executive Meeting Room du Hilton Garden Inn, chacune avec une table de réunion pour 12. Les réunions de taille moyenne se tiennent dans les salles Hilton Garden Inn Meeting 1 et 2 ou Convention Meeting 3 et 4. Les grandes plénières, expositions et dîners de remise de prix occupent tout ou partie de la salle de bal. Les chargés d'événements du centre s'occupent de l'installation et de la coordination.
Mariages et réceptions
Les mariages se déroulent dans la salle de bal, qui accueille 1 000 convives à table ou 1 200 personnes en cocktail debout, ou dans l'une de ses sections pour des listes d'invités plus courtes. Un espace pour la mariée et une loge de 310 pieds carrés, environ 29 mètres carrés, servent aux mariés et à leurs proches. L'Outdoor Event Plaza, une rotonde extérieure de 5 600 pieds carrés, reçoit les réceptions plus importantes en plein air, et l'East Patio couvert possède une cheminée.
Salles et capacités
Le Grand Ballroom couvre 12 052 pieds carrés, soit environ 1 120 mètres carrés, sous un plafond de 24 pieds, environ 7 mètres. Il accueille 1 330 personnes en théâtre, 1 000 en banquet et 500 en classe. Il se divise en sections A à H : la section A, deux tiers de la salle, reçoit 960 personnes en théâtre, et les sections B et C, chacune la moitié de la salle, en reçoivent 660. Les sections D et E accueillent 280 et 375 personnes en théâtre, et les sections F, G et H, plus petites, de 90 à 115. Deux espaces d'accueil de 2 375 pieds carrés chacun reçoivent 198 personnes en banquet. Les salles Hilton Garden Inn Meeting 1 et 2 font 840 pieds carrés chacune et reçoivent 90 personnes en théâtre. Les salles Convention Meeting 3 et 4 font 486 pieds carrés et en reçoivent 50. L'Outdoor Event Plaza accueille 500 personnes.
Hébergement
Le Hilton Garden Inn Texarkana, avec 154 chambres, est relié au centre, ce qui permet aux participants de dormir à côté des salles. Le Wi-Fi et l'internet haut débit sont inclus pour les clients de l'hôtel.
Restauration
Les banquets et la restauration sont assurés en interne. L'équipe culinaire prépare petits-déjeuners, déjeuners, dîners et cocktails avec des menus adaptés à chaque événement, et un guide des menus de banquet est disponible.
Histoire et cadre
Le centre se trouve du côté texan de Texarkana, une ville coupée en deux par la frontière avec l'Arkansas. C'est un équipement construit pour cet usage, qui associe une grande salle de bal modulable à des salles de réunion, des espaces d'accueil et une esplanade extérieure, de sorte qu'un même site porte un congrès entier, de la plénière aux ateliers et au dîner de gala.
Accès
Le centre est situé sur Cowhorn Creek Road, près de l'Interstate 30. L'aéroport régional de Texarkana dessert la ville, et le Texas Eagle d'Amtrak s'arrête en gare de Texarkana.
