Ferias con hasta 500 stands, conciertos para 7.000 personas y banquetes sentados para más de 1.000 invitados pueden organizarse en el Tucson Expo Center, un recinto para eventos de 155.000 pies cuadrados, unos 14.400 metros cuadrados, en East Irvington Road, en Tucson, Arizona. El centro alquila sus pabellones para ferias, convenciones, eventos de empresa, festivales y conciertos, y sus dos salones alfombrados para bodas, quinceañeras y fiestas privadas.
Seminarios y eventos de empresa
Las empresas vienen sobre todo para exposiciones y eventos de gran formato: ferias comerciales, ferias para el público, convenciones, eventos corporativos y conciertos. El pabellón East and West es un espacio abierto de 80.000 pies cuadrados, unos 7.400 metros cuadrados, con piso de concreto, pensado para hasta 500 stands de 10 por 8 pies. Se usa completo o dividido en dos pabellones de 40.000 pies cuadrados cada uno. Hay un escenario de 55 por 20 pies, con módulos de pasarela de 12 por 8 pies. Los dos pabellones alfombrados, North y South, sirven para conferencias, cenas de premios y celebraciones de empresa. Cada pabellón tiene zona de carga y almacén, con tomas de 20 y 50 amperios a 230 voltios, y se pueden instalar líneas telefónicas y conexión a internet para los expositores. El personal en el lugar incluye un gerente de operaciones, electricistas con licencia, equipo de limpieza, personal de estacionamiento y seguridad.
Bodas y celebraciones
Para eventos privados, los dos pabellones alfombrados se ofrecen como salones de baile. El Ruby Ballroom, el pabellón South, mide 25.000 pies cuadrados, admite más de 1.500 personas sentadas y tiene escenario fijo; se permiten fiestas temáticas. El Sapphire Ballroom, el pabellón North, mide 20.000 pies cuadrados y funciona mejor para 300 a 600 invitados, con espacio para una mesa de pastel, una cabina de fotos o un inflable. Los dos salones están totalmente separados, así que dos eventos privados pueden celebrarse la misma noche. Los paquetes incluyen 38 mesas y 300 sillas, cuatro mesas para la corte, mesas de regalos, de firmas y de pastel, dos mesas de dulces y un área de catering. Se pueden sumar invitados en bloques de 100, horas extra, paquetes de bebidas e iluminación LED. Los manteles no están incluidos.
Salas y capacidades
La tabla de planificación del centro indica para East y West juntos 175 por 425 pies, con 5.000 personas de pie o 2.500 sentadas; cada mitad, 2.500 de pie o 1.250 sentadas; el pabellón North, 155 por 125 pies, con 1.650 de pie o 850 sentadas; y el pabellón South, 155 por 150 pies, con 1.950 de pie o 1.100 sentadas. Las descripciones de los pabellones dan cifras más altas de pie: 11.500 para East y West, 3.500 para South y 2.800 para North, con 1.300 en banquete en el pabellón South. Conviene confirmar con el centro qué cifra se aplica a cada montaje.
Restauración
Para bodas y fiestas privadas, los paquetes de salón funcionan con comida propia, y se incluye un área de catering. El centro indica además que puede organizar un catering completo para bodas, quinceañeras y almuerzos corporativos y que trabaja con proveedores locales. Tiene licencia para servir cerveza y vino, y se pueden añadir paquetes de bebidas.
Cómo llegar
El centro ocupa un terreno de 17 acres, unas 7 hectáreas, en el 3750 de East Irvington Road, a un minuto de la Interstate 10 y a nueve minutos de la Interstate 19. El centro de Tucson queda a unos 15 minutos en auto, y el aeropuerto internacional de Tucson a 10 o 15 minutos. Las más de 1.000 plazas de estacionamiento gratuitas incluyen plazas accesibles y espacio para casas rodantes, camiones y remolques. El personal de seguridad está presente todo el año y se refuerza para eventos grandes.
