Des salons jusqu'à 500 stands, des concerts de 7 000 personnes et des banquets assis de plus de 1 000 invités se tiennent au Tucson Expo Center, un équipement de 155 000 pieds carrés, soit environ 14 400 mètres carrés, sur East Irvington Road à Tucson, en Arizona. Le centre loue ses halls pour des salons, des congrès, des événements d'entreprise, des festivals et des concerts, et ses deux salles de bal moquettées pour des mariages, des quinceañeras et des fêtes privées.
Séminaires et événements d'entreprise
Les entreprises viennent surtout pour les expositions et les événements de grand format : salons professionnels, salons grand public, congrès, réceptions d'entreprise et concerts. Le hall East and West est un plateau ouvert de 80 000 pieds carrés, environ 7 400 mètres carrés, au sol en béton, prévu pour 500 stands de 10 pieds sur 8. Il s'utilise en entier ou se divise en deux halls de 40 000 pieds carrés chacun. Une scène de 55 pieds sur 20 est disponible, avec des éléments de passerelle de 12 pieds sur 8. Les deux halls moquettés, North et South, conviennent aux conférences, aux dîners de remise de prix et aux fêtes d'entreprise. Chaque hall dispose d'une zone de chargement et de stockage, avec des prises de 20 et 50 ampères en 230 volts, et des lignes téléphoniques et connexions internet peuvent être fournies aux exposants.
Mariages et réceptions
Pour les événements privés, les deux halls moquettés sont proposés comme salles de bal. La Ruby Ballroom, le hall South, couvre 25 000 pieds carrés, reçoit plus de 1 500 personnes assises et dispose d'une scène permanente ; les soirées à thème sont acceptées. La Sapphire Ballroom, le hall North, couvre 20 000 pieds carrés et convient le mieux à 300 à 600 invités, avec la place pour un coin gâteau, un photomaton ou un château gonflable. Les deux halls sont entièrement séparés, si bien que deux événements privés peuvent avoir lieu le même soir. Les formules comprennent 38 tables et 300 chaises, quatre tables d'honneur, des tables pour les cadeaux, le livre d'or et le gâteau, deux tables de confiseries et un espace traiteur. Invités supplémentaires par tranches de 100, heures en plus, forfaits boissons et éclairage LED sont en option.
Salles et capacités
Le tableau d'implantation du centre indique pour East et West réunis 175 pieds sur 425, avec 5 000 personnes debout ou 2 500 assises, chaque moitié à 2 500 debout ou 1 250 assises, le hall North à 155 pieds sur 125 pour 1 650 debout ou 850 assises, et le hall South à 155 pieds sur 150 pour 1 950 debout ou 1 100 assises. Les descriptions des halls donnent des chiffres plus élevés debout : 11 500 pour East et West, 3 500 pour South et 2 800 pour North, avec 1 300 couverts en banquet dans le hall South. Il faut confirmer avec le centre le chiffre qui s'applique à la configuration retenue.
Restauration
Pour les mariages et fêtes privées, les formules de salle de bal fonctionnent sans traiteur imposé : chacun apporte sa nourriture, et un espace traiteur est fourni. Le centre indique aussi pouvoir organiser un service traiteur complet pour les mariages, les quinceañeras et les déjeuners d'entreprise, en lien avec des traiteurs locaux. Il est autorisé à servir bière et vin, et des forfaits boissons peuvent être ajoutés.
Accès
Le centre occupe un terrain de 17 acres, environ 7 hectares, au 3750 East Irvington Road, à une minute de l'Interstate 10 et à neuf minutes de l'Interstate 19. Le centre de Tucson est à une quinzaine de minutes en voiture, et l'aéroport international de Tucson à 10 ou 15 minutes. Plus de 1 000 places de parking gratuites comprennent des places accessibles et de l'espace pour camping-cars, camions et remorques.
