El White Oak Music Hall ofrece siete espacios interiores y exteriores para eventos privados en Houston, desde una reunión de 20 personas hasta una producción de más de 3.000 invitados. Los espacios están en el White Oak Music Hall y la Raven Tower, en un recinto de cinco acres al norte del centro, en 2915 N Main St. Se reservan por separado o combinados.
Seminarios y eventos de empresa
El lugar incluye entre sus eventos conferencias, reuniones, seminarios, jornadas de team building, lanzamientos de producto, ruedas de prensa, encuentros de networking y entregas de premios. También menciona las activaciones corporativas. El espacio más grande, el césped (The Lawn), admite más de 2.000 personas en formato cóctel o activación, lo que sirve para una jornada con clientes, un lanzamiento o una fiesta de empresa.
Los grupos pequeños también son bienvenidos. El equipo de eventos indica que las reuniones empiezan alrededor de 20 invitados y que pueden prepararse zonas privadas durante los conciertos con venta de entradas, con asientos reservados y servicio de bar. Varios eventos pueden coincidir: cada espacio tiene su propia entrada y el edificio está pensado para que conciertos y eventos privados no se estorben.
Bodas y celebraciones
Ceremonias y recepciones de boda, cenas de ensayo, fiestas de compromiso, galas benéficas, graduaciones, aniversarios y reencuentros figuran entre los eventos aceptados. Los invitados de cualquier edad son bienvenidos en un evento privado, a criterio del anfitrión. Los espacios exteriores pueden cubrirse con carpa si el tiempo lo exige, y el recinto mira hacia el horizonte del centro de Houston.
Salas y capacidades
El césped es el espacio mayor: hasta 500 comensales en un banquete sentado y más de 2.000 en un cóctel. Todo el complejo puede combinarse para producciones de más de 3.000 invitados. El lugar describe siete espacios en total entre el White Oak Music Hall y la Raven Tower; la lista exacta y la capacidad de cada uno se facilitan bajo petición. Todos los espacios exteriores pueden cubrirse.
Restauración
El White Oak tiene su propia licencia de bebidas alcohólicas, de modo que el lugar diseña los paquetes de bar y bebidas, incluidas las peticiones especiales. No se permite alcohol externo. Para la comida, el lugar mantiene una lista de empresas de catering aprobadas, desde food trucks hasta alta cocina, y cada una debe ser aprobada antes de firmar contrato. Se puede aceptar un catering externo por motivos dietéticos, religiosos o de patrocinio. Los proveedores externos de decoración, animación y fotografía se admiten una vez aprobados, y el lugar comparte una lista de profesionales recomendados.
Historia y entorno
El White Oak Music Hall es un complejo de cinco acres, con tres escenarios interiores y exteriores, gestionado por StageRight. Es una sala de conciertos en activo que programa cientos de espectáculos al año, con artistas locales y de gira, y que también se alquila para eventos privados. Conviene esperar un recinto con mucha actividad, no un edificio de reuniones tranquilo, y los precios dependen del espacio y de la fecha, porque las salas también atienden el calendario de conciertos.
Un equipo de eventos ayuda con proveedores, paquetes de bar, logística y cronograma, y el día del evento se encarga de la parte del lugar. También puede organizarse un concierto privado con el equipo de programación.
Cómo llegar
La dirección es 2915 N Main St, Houston, TX 77009, justo al norte del centro. El recinto cuenta con varios aparcamientos, con opción de autoservicio y valet parking; la página de aparcamiento del lugar detalla cada zona.
