Le White Oak Music Hall propose sept espaces intérieurs et extérieurs à privatiser à Houston, pour une réunion de 20 personnes comme pour une production de plus de 3 000 invités. Les espaces se trouvent au White Oak Music Hall et à la Raven Tower, sur un site de cinq acres au nord du centre-ville, au 2915 N Main St. Ils se réservent séparément ou ensemble.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu cite parmi ses événements les conférences, réunions, séminaires, journées de team building, lancements de produit, conférences de presse, soirées de networking et remises de prix. Les activations d'entreprise sont aussi mentionnées. Le plus grand espace, la pelouse (The Lawn), accueille plus de 2 000 personnes en format cocktail ou activation, ce qui convient à une journée clients, à un lancement ou à une fête d'entreprise.
Les petits groupes sont également reçus. L'équipe événementielle indique que les réceptions démarrent autour de 20 invités et que des espaces privés peuvent être aménagés pendant les concerts, avec places réservées et service de bar. Plusieurs événements peuvent se tenir en même temps : chaque espace a sa propre entrée, et le bâtiment est conçu pour que concerts et événements privés ne se gênent pas.
Mariages et réceptions
Cérémonies et réceptions de mariage, dîners de répétition, fiançailles, galas d'associations, remises de diplômes, anniversaires et retrouvailles figurent dans la liste des événements acceptés. Les invités de tout âge sont les bienvenus lors d'un événement privé, à la discrétion de l'hôte. Les espaces extérieurs peuvent être couverts d'une tente en cas de mauvais temps, et le site donne sur les tours du centre de Houston.
Salles et capacités
La pelouse est le plus grand espace : jusqu'à 500 convives pour un banquet assis et plus de 2 000 pour un cocktail. L'ensemble du site peut être combiné pour des productions de plus de 3 000 invités. Le lieu décrit sept espaces au total entre le White Oak Music Hall et la Raven Tower ; la liste exacte et la capacité de chacun sont communiquées sur demande. Tous les espaces extérieurs peuvent être couverts.
Restauration
Le White Oak détient sa propre licence de débit de boissons : le lieu compose lui-même les formules de bar et de boissons, y compris les demandes particulières. L'alcool extérieur n'est pas autorisé. Pour la restauration, le lieu tient une liste de traiteurs agréés, du food truck à la table gastronomique, et chaque traiteur doit être validé avant la signature du contrat. Un traiteur extérieur peut être accepté pour des raisons alimentaires, religieuses ou de parrainage. Les prestataires extérieurs de décoration, d'animation et de photographie sont admis après validation, et le lieu transmet une liste de professionnels recommandés.
Histoire et cadre
Le White Oak Music Hall est un complexe de cinq acres, avec trois scènes intérieures et extérieures, géré par StageRight. C'est une salle de concerts en activité qui programme des centaines de spectacles par an, avec des artistes locaux et en tournée, et qui se privatise aussi pour des événements. Mieux vaut s'attendre à un site vivant plutôt qu'à un bâtiment de réunion calme, et les tarifs dépendent de l'espace et de la date, car les salles servent aussi le calendrier des concerts.
Une équipe événementielle aide pour les prestataires, les formules de bar, la logistique et le déroulé, et prend en charge la partie lieu le jour J. Un concert privé peut aussi être organisé avec l'équipe de programmation.
Accès
L'adresse est 2915 N Main St, Houston, TX 77009, juste au nord du centre-ville. Le site dispose de plusieurs parkings, avec stationnement libre-service et voiturier ; la page parking du lieu détaille chaque zone.
