Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum, en Zeist, cerca de Utrecht, acoge congresos, seminarios, formaciones y cenas de empresa de 6 a 350 personas. La finca cuenta con 31 salas de reunión, 139 habitaciones de hotel y 45 hectáreas de bosque, de modo que un evento de varios días puede celebrarse en un solo lugar.
Seminarios y eventos de empresa
El sitio oficial presenta la casa como un lugar para congresos, conferencias, reuniones, cursos y jornadas de equipo. Para congresos cita grupos de 100 a 350 personas y menciona también los eventos híbridos. Los formatos habituales son la asamblea anual, el seminario, el taller o la cena festiva.
Para los grandes eventos, el lugar puede reservar un ala separada con salas plenarias, salas de trabajo, vestíbulo propio, espacio de exposición y guardarropa. Su grupo permanece unido y apartado de otros huéspedes. Una persona de contacto fija acompaña el evento desde la preparación hasta el día mismo.
Woudzicht es un espacio reciente, la antigua Sociëteit, reabierta para organizaciones. Se reserva en exclusiva para un solo grupo y dispone de su propio rincón de café, bar y terraza junto al bosque. El sitio lo describe para reuniones, aperitivos, cenas y jornadas de equipo que combinan interior y exterior. También pueden organizarse actividades de team building al aire libre en los terrenos.
Salas y capacidades
Las salas de reunión se reparten en tres alas. El ala Atrium tiene 10 salas para 12 a 120 personas y fue renovada en la primavera de 2023. La Villa tiene 10 salas para 6 a 120 personas, entre ellas la Kapelzaal, una sala tipo teatro con balcón renovada en 2017. El ala Woud admite de 8 a 350 personas y es la base de los grandes congresos. Las salas pueden montarse en teatro, cabaret, U, aula o carré, y el montaje está listo a la llegada de los asistentes.
Las zonas de congreso se renovaron en 2022 y usan iluminación LED pensada para trabajar. El lugar ofrece en PDF una tabla detallada de montajes por sala.
Alojamiento
El hotel tiene 139 habitaciones. El ala Woud ofrece habitaciones modernas, la Villa habitaciones cómodas y el Atrium habitaciones Superior. Puede añadirse una noche a reuniones, cursos y formaciones de varios días, y el sitio vende además escapadas cortas para huéspedes individuales.
Restauración
El catering se realiza en el propio lugar, desde pausas de café y almuerzos hasta cenas. La Villa tiene un restaurante para cenas, y la sección Culinair del sitio detalla la oferta. Para eventos de fin de año, el lugar tiene fórmulas que combinan una reunión en Woudzicht, una cena de tres platos, una fiesta nocturna y una noche con desayuno.
Historia y entorno
Woudschoten ocupa una finca boscosa de 45 hectáreas en Zeist, en la provincia de Utrecht. Los terrenos permiten caminar o ir en bicicleta entre sesiones. El sitio cuenta con la certificación Green Key Gold para reuniones sostenibles, y el lugar publica su historia y su trabajo de responsabilidad social en sus propias páginas.
Cómo llegar
El lugar está en Woudenbergseweg 54, en Zeist. Se accede por las autopistas A28 y A12, en el centro de los Países Bajos. El aparcamiento es gratuito e incluye 14 puntos de carga eléctrica. El sitio oficial ofrece una descripción de la ruta con indicaciones de transporte público.
