Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum, à Zeist près d'Utrecht, accueille congrès, séminaires, formations et dîners d'entreprise de 6 à 350 personnes. Le domaine compte 31 salles de réunion, 139 chambres d'hôtel et 45 hectares de bois : un événement de plusieurs jours peut donc se tenir sur un seul site.
Séminaires et événements d'entreprise
Le site officiel présente la maison comme un lieu de congrès, de conférences, de réunions, de formations et de journées d'équipe. Pour les congrès, il cite des groupes de 100 à 350 personnes et mentionne aussi les événements hybrides. Les formats courants sont l'assemblée annuelle, le séminaire, l'atelier ou le dîner festif.
Pour les grands événements, le lieu peut réserver une aile séparée avec salles plénières, salles de sous-commission, foyer privatif, espace d'exposition et vestiaire. Votre groupe reste alors réuni et à l'écart des autres clients. Un interlocuteur attitré suit l'événement de la préparation au jour J.
Woudzicht est un espace récent, l'ancienne Sociëteit, rouvert pour les organisations. Il se privatise pour un seul groupe et dispose de son propre coin café, de son bar et d'une terrasse en forêt. Le site le destine aux réunions, apéritifs, dîners et journées d'équipe qui alternent intérieur et extérieur. Des activités de team building en plein air peuvent aussi être organisées sur le domaine.
Salles et capacités
Les salles de réunion se répartissent en trois ailes. L'aile Atrium compte 10 salles de 12 à 120 personnes et a été rénovée au printemps 2023. La Villa compte 10 salles de 6 à 120 personnes, dont la Kapelzaal, une salle de type théâtre avec balcon rénovée en 2017. L'aile Woud accueille de 8 à 350 personnes et sert de base aux grands congrès. Les salles se disposent en théâtre, cabaret, U, classe ou carré, et l'installation est prête à l'arrivée des participants.
Les espaces de congrès ont été rénovés en 2022 et utilisent un éclairage LED adapté au travail. Un tableau détaillé des configurations par salle est disponible auprès du lieu, au format PDF.
Hébergement
L'hôtel compte 139 chambres. L'aile Woud propose des chambres modernes, la Villa des chambres confortables et l'Atrium des chambres Superior. Une nuitée peut s'ajouter aux réunions, formations et stages de plusieurs jours, et le site vend aussi des courts séjours pour les clients individuels.
Restauration
La restauration est assurée sur place, des pauses café aux déjeuners et aux dîners. La Villa abrite un restaurant pour les dîners, et la rubrique Culinair du site détaille l'offre. Pour les événements de fin d'année, le lieu propose des formules qui associent une réunion à Woudzicht, un dîner trois services, une soirée festive et une nuit avec petit-déjeuner.
Histoire et cadre
Woudschoten s'étend sur un domaine boisé de 45 hectares à Zeist, dans la province d'Utrecht. Les terrains permettent de marcher ou de faire du vélo entre deux sessions. Le site est certifié Green Key Gold pour les réunions durables, et le lieu publie son histoire et sa démarche de responsabilité sociétale sur ses propres pages.
Accès
Le lieu se trouve Woudenbergseweg 54 à Zeist. On y accède par les autoroutes A28 et A12, au centre des Pays-Bas. Le parking est gratuit et comprend 14 bornes de recharge électrique. Le site officiel propose un itinéraire avec les indications en transports en commun.
