El Academy Plaza Hotel acoge jornadas de formación, reuniones de dirección, talleres y presentaciones de producto para hasta 100 asistentes en su sala plenaria, con 304 habitaciones en el mismo edificio para los equipos que se quedan a dormir. El hotel está en Findlater Place, junto a O'Connell Street, en Dublín 1, a poca distancia a pie de las principales calles comerciales, del IFSC y del Trinity College.
Seminarios y eventos de empresa
La planta de reuniones se organiza en torno a tres salas. La sala plenaria recibe hasta 100 asistentes para una conferencia o una reunión de empresa. La Plaza Suite admite hasta 80 personas y deja espacio para trabajar en grupos, lo que conviene a presentaciones de producto y formaciones. La Hogan Suite también recibe hasta 80 asistentes y se divide en Hogan 1 y Hogan 2, con 30 plazas cada una en formato teatro, de modo que un grupo puede repartirse en dos talleres en la misma planta.
El hotel ofrece tarifas de jornada completa y media jornada, a las que se suman según el programa café de bienvenida, pausas, almuerzo y cena. El formulario de solicitud incluye los montajes teatro, escuela, restaurante, en U, mesa de reuniones y cóctel. Se aplican tarifas de grupo a las habitaciones reservadas para los asistentes, algo práctico para cursos de varios días y para conferencias que reúnen a personas de fuera de Dublín.
Salas y capacidades
El equipo audiovisual está incluido sin coste adicional, junto con wifi de alta velocidad, rotafolios, atril y material para los asistentes. La web indica una capacidad máxima por sala, pero no una cifra para cada montaje, así que el equipo de eventos confirma los números de un montaje en escuela o en U con cada solicitud. Para un grupo de 20 a 100 personas, la escala resulta fácil de gestionar: una sola planta, un solo equipo y poca distancia entre la sala, el restaurante y las habitaciones.
Alojamiento
Con 304 habitaciones, el hotel puede alojar a todo un grupo de conferencia bajo el mismo techo. Funciona desde 1995 como hotel de centro urbano y no como un complejo de congresos. Por la noche, los asistentes llegan a pie a las tiendas, pubs y restaurantes del centro, a ambos lados del río Liffey, sin necesidad de transporte.
Restauración
Los menús para eventos se preparan en el propio hotel y se adaptan al programa. Las comidas pueden servirse en el Plaza Bar & Grill o en la sala de reuniones para un almuerzo de trabajo. Las pausas también pueden tomarse en Academy Coffee, la cafetería art déco del hotel, que ofrece un cambio de ambiente entre sesiones.
Cómo llegar
La ubicación es el principal argumento del hotel para un organizador. La web menciona paradas de las líneas roja y verde del Luas, líneas de Dublin Bus y la terminal de autobuses muy cerca de la puerta, con conexiones a las estaciones de Connolly y Heuston. Al aeropuerto de Dublín se llega en autobús o taxi desde el centro. Quien viaje en coche puede usar el Q-Park de la Spire, cercano, con tarifas reducidas para clientes del hotel.
En resumen, el hotel responde a un encargo concreto: una reunión o una formación en el centro de Dublín para un máximo de 100 personas, con habitaciones, comidas y equipo gestionados por un solo equipo y el transporte público a pocos minutos a pie.
