L'Academy Plaza Hotel accueille des journées de formation, des comités de direction, des ateliers et des lancements de produits jusqu'à 100 participants dans sa salle plénière, avec 304 chambres dans le même bâtiment pour les équipes qui restent dormir. L'hôtel se trouve sur Findlater Place, juste à côté d'O'Connell Street, dans Dublin 1, à distance de marche des grandes rues commerçantes, de l'IFSC et de Trinity College.
Séminaires et événements d'entreprise
L'espace réunion s'organise autour de trois salles. La salle plénière reçoit jusqu'à 100 participants pour une conférence ou une réunion d'entreprise. La Plaza Suite accueille jusqu'à 80 personnes et laisse de la place pour des sous-groupes, ce qui convient aux lancements de produits et aux formations. La Hogan Suite reçoit elle aussi jusqu'à 80 participants et se divise en Hogan 1 et Hogan 2, de 30 places chacune en configuration théâtre, si bien qu'un groupe peut se répartir en deux ateliers sur le même étage.
L'hôtel propose des forfaits journée d'étude et demi-journée, auxquels on ajoute selon le programme café d'accueil, pauses, déjeuner et dîner. Le formulaire de demande prévoit les configurations théâtre, classe, restaurant, en U, table de réunion et cocktail. Des tarifs de groupe s'appliquent aux chambres réservées pour les participants, ce qui rend l'adresse pratique pour les formations sur plusieurs jours et les conférences qui font venir des participants de l'extérieur de Dublin.
Salles et capacités
L'équipement audiovisuel est inclus sans supplément, avec un wifi haut débit, des paperboards, un pupitre et des fournitures pour les participants. Le site indique une capacité maximale par salle, mais pas pour chaque configuration : l'équipe événementielle confirme les chiffres pour une disposition en classe ou en U à chaque demande. Pour un groupe de 20 à 100 personnes, l'échelle reste simple à gérer : un seul étage, une seule équipe et peu de distance entre la salle, le restaurant et les chambres.
Hébergement
Avec 304 chambres, l'hôtel peut loger tout un groupe de conférence sous le même toit. Il fonctionne depuis 1995 comme un hôtel de centre-ville, et non comme un centre de congrès. Le soir, les participants rejoignent à pied les boutiques, pubs et restaurants du centre, au nord comme au sud de la Liffey, sans avoir besoin de transport.
Restauration
Les menus événementiels sont préparés sur place et adaptés au programme. Les repas peuvent être servis au Plaza Bar & Grill ou directement en salle pour un déjeuner de travail. Les pauses peuvent aussi se prendre à l'Academy Coffee, le café Art déco de l'hôtel, qui offre un changement de décor entre deux sessions.
Accès
L'emplacement est le principal argument de l'hôtel pour un organisateur. Le site mentionne les arrêts des lignes rouge et verte du Luas, les lignes de Dublin Bus et la gare routière à proximité immédiate, avec des correspondances vers les gares de Connolly et de Heuston. L'aéroport de Dublin se rejoint en bus ou en taxi depuis le centre. En voiture, le parking Q-Park de la Spire, tout proche, propose des tarifs réduits aux clients de l'hôtel.
En résumé, l'hôtel répond à une demande précise : une réunion ou une formation au centre de Dublin pour 100 personnes au plus, avec chambres, repas et équipement gérés par une seule équipe et les transports publics à quelques minutes à pied.
