El Avra Imperial Hotel acoge congresos de hasta 1.094 personas en formato teatro, además de grupos de incentivo, reuniones de empresa, bodas y celebraciones privadas. Su centro de conferencias tiene 11 salas de 80 a 924 m2, y el hotel ofrece 328 habitaciones y suites. El resort está en la bahía de Kolymvari, en el oeste de Creta, a 23 km al oeste de la ciudad de Chania.
Seminarios y eventos de empresa
El hotel orienta su centro de conferencias a grandes congresos, reuniones de asociaciones, lanzamientos de producto y reuniones híbridas que combinan público en sala y participantes a distancia. La sala plenaria se divide y las salas pequeñas están cerca, de modo que un mismo programa puede encadenar sesión general, talleres en paralelo y reuniones de comité sin cambiar de edificio. El hotel aporta soporte informático, red privada, internet de fibra por cable e inalámbrico, y medios para interpretación simultánea y secretaría.
Bodas y celebraciones
El hotel comercializa bodas y celebraciones privadas con una página y un equipo propios, con la playa de la bahía de Kolymvari y las piscinas del resort como telón de fondo. Las parejas y las familias deben pedir al equipo de eventos la lista de espacios de ceremonia y banquete y la capacidad de cada uno, ya que no se publican junto a las cifras de las salas de conferencias.
Salas y capacidades
La sala Maistro es la más grande. Unidas, Maistro I y II suman 924 m2 y reciben 1.094 personas en teatro, 650 en escuela o 684 en banquete. Cada mitad acoge 454 personas en teatro. Levante y Punente, de 189 m2 cada una, reciben 208 personas en teatro y 108 en banquete. Sirocco y Liva, de 126 m2 cada una, acogen 124 personas en teatro o 28 en mesa de consejo. Cuatro salas de 80 m2, Tramontana, Greco, Garbis y Ostria, reciben 64 personas en teatro o 22 en mesa de consejo y funcionan bien como salas de trabajo en grupo. Las salas cuentan con control por pantalla táctil, proyectores de techo, pantallas eléctricas, cámaras, sistema de micrófonos de congreso y micrófonos inalámbricos, con intercomunicación entre salas.
Alojamiento
Con 328 habitaciones y suites, el hotel puede alojar a una delegación grande bajo un mismo techo, lo que simplifica los traslados y mantiene los programas de noche en el lugar. Los huéspedes tienen acceso a las piscinas y a la playa del resort, lo que da a los participantes tiempo de descanso entre sesiones en un programa de varios días.
Restauración
Los banquetes se sirven en las salas de conferencias, con hasta 684 invitados sentados en la sala Maistro unida y 300 en Maistro I sola. Banquetes más pequeños, de 60 a 108 invitados, caben en Levante, Punente, Sirocco o Liva. Las pausas de café, las cenas de gala y las noches temáticas se preparan con el equipo de eventos del hotel.
Historia y entorno
Kolymvari es un pueblo costero al pie de la península de Rodopou, en la orilla oeste del golfo de Chania. El hotel está junto a la playa de Kolymvari y mira a la bahía. El casco antiguo de Chania, con su puerto veneciano, queda a poca distancia en coche y es un destino habitual para una excursión o una cena fuera del resort.
Cómo llegar
El hotel está a 23 km al oeste de Chania. El aeropuerto internacional de Chania es el más cercano, y el de Heraclión queda más lejos, al este. Creta no tiene red ferroviaria de pasajeros, por lo que los grupos llegan en autocar o en coche desde el aeropuerto, y el equipo de eventos puede aconsejar sobre los traslados.
