L'Avra Imperial Hotel accueille des conférences jusqu'à 1 094 personnes en configuration théâtre, ainsi que des groupes incentive, des réunions d'entreprise, des mariages et des réceptions privées. Son centre de conférences compte 11 salles de 80 à 924 m2, et l'hôtel propose 328 chambres et suites. Le resort se trouve sur la baie de Kolymvari, dans l'ouest de la Crète, à 23 km à l'ouest de La Canée.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel destine son centre de conférences aux grands congrès, aux réunions d'associations, aux lancements de produits et aux réunions hybrides qui associent un public en salle et des participants à distance. La salle plénière se divise et les petites salles sont proches, ce qui permet d'enchaîner session générale, ateliers en parallèle et réunions de comités sans changer de bâtiment. L'hôtel fournit un support informatique, un réseau privé, une connexion fibre filaire et sans fil, ainsi que des moyens de traduction simultanée et de secrétariat.
Mariages et réceptions
L'hôtel commercialise mariages et réceptions privées avec une page et une équipe dédiées, avec la plage de la baie de Kolymvari et les piscines du resort en toile de fond. Les couples et les familles demanderont à l'équipe événementielle la liste des espaces de cérémonie et de réception et leurs capacités, qui ne sont pas publiées avec les chiffres des salles de conférence.
Salles et capacités
La salle Maistro est la plus grande. Réunies, Maistro I et II couvrent 924 m2 et reçoivent 1 094 personnes en théâtre, 650 en classe ou 684 en banquet. Chaque moitié accueille 454 personnes en théâtre. Levante et Punente, de 189 m2 chacune, reçoivent 208 personnes en théâtre et 108 en banquet. Sirocco et Liva, de 126 m2 chacune, accueillent 124 personnes en théâtre ou 28 autour d'une table de conseil. Quatre salles de 80 m2, Tramontana, Greco, Garbis et Ostria, reçoivent 64 personnes en théâtre ou 22 en table de conseil et servent bien de salles de sous-commission. Les salles disposent d'un pilotage par écran tactile, de vidéoprojecteurs au plafond, d'écrans électriques, de caméras, d'un système de micros de congrès et de micros sans fil, avec un interphone entre les salles.
Hébergement
Avec 328 chambres et suites, l'hôtel peut loger une délégation importante sous un même toit, ce qui simplifie les transferts et garde les soirées sur place. Les clients ont accès aux piscines et à la plage du resort, ce qui laisse aux participants des moments de repos entre les sessions d'un programme de plusieurs jours.
Restauration
Les banquets sont servis dans les salles de conférence, jusqu'à 684 convives assis dans la salle Maistro réunie et 300 dans Maistro I seule. Des banquets plus petits, de 60 à 108 convives, trouvent leur place dans Levante, Punente, Sirocco ou Liva. Pauses café, dîners de gala et soirées à thème se préparent avec l'équipe événementielle de l'hôtel.
Histoire et cadre
Kolymvari est un village côtier au pied de la péninsule de Rodopou, sur la rive ouest du golfe de La Canée. L'hôtel borde la plage de Kolymvari et donne sur la baie. La vieille ville de La Canée et son port vénitien sont à courte distance en voiture, une destination courante pour une excursion ou un dîner hors du resort.
Accès
L'hôtel est à 23 km à l'ouest de La Canée. L'aéroport international de La Canée est le plus proche, celui d'Héraklion est plus loin à l'est. La Crète n'a pas de réseau ferroviaire de voyageurs, les groupes viennent donc en autocar ou en voiture depuis l'aéroport, et l'équipe événementielle peut conseiller sur les transferts.
