The Elms Hotel & Spa puede acoger reuniones de 20 a 300 personas, bodas de hasta 300 invitados en interior o bajo su quiosco, y retiros con alquiler en exclusiva y 153 habitaciones y suites en el lugar. El hotel está en Excelsior Springs, Misuri, antigua ciudad balneario conocida por sus aguas minerales, al noreste de Kansas City.
Seminarios y eventos de empresa
El hotel ofrece unos 1.000 m² de espacios de reunión restaurados, repartidos en nueve salas. Un grupo grande puede abrir con una sesión plenaria en el Grand Ballroom o el Regent Ballroom y pasar después a salas auxiliares. La Truman Boardroom sirve para un comité de dirección de hasta 20 personas. Las 6,5 hectáreas de jardines se prestan a retiros y actividades de integración, y los asistentes pueden reservar masajes, tratamientos faciales o la Grotto al terminar la jornada. El hotel publica ofertas para reuniones y comparte una guía de eventos con sus menús.
Bodas y celebraciones
Las parejas pueden celebrar la ceremonia al aire libre y el banquete en el interior sin salir de la propiedad. El quiosco, The Elms Gazebo, acoge hasta 300 invitados, 150 de ellos bajo techo, con equipo de sonido, sillas y micrófonos incluidos. Los prados a la sombra de los olmos ofrecen un segundo espacio exterior. El banquete se celebra en el Grand Ballroom o el Regent Ballroom, y un equipo de bodas acompaña la planificación.
Salas y capacidades
El Grand Ballroom es un salón ovalado de techos altos, con lucernario central, lámparas de araña y una pared de vidrio hacia los jardines, la piscina exterior y el quiosco. Admite hasta 300 personas. El Regent Ballroom recibe hasta 225 en un estilo rústico: suelos de madera, vigas vistas, una gran chimenea de piedra, ventanales y puertas francesas. Las salas Excelsior, Empire y Saratoga funcionan como una sala de más de 155 m² o como tres salas de unos 50 m², para 30 a 40 personas cada una. Un comedor privado, un patio, la terraza de la piscina y una zona con brasero completan las opciones. La Truman Boardroom y el comedor privado no son accesibles en silla de ruedas.
Alojamiento
Hay 153 habitaciones y suites, suficientes para alojar un seminario grande o a la mayoría de los invitados de una boda. El spa ocupa unos 2.600 m² e incluye la Grotto, reservada a mayores de 18 años. El acceso al spa se reserva aparte de la estancia, mejor con antelación para grupos.
Restauración
El catering es propio, con menús de temporada o a medida. El hotel tiene además tres locales: Three Owls, con cocina regional; The Tavern, para cócteles y platos ligeros; y Cafe Soterian, para café y desayunos.
Historia y entorno
El edificio actual, de piedra caliza local, abrió el 7 de septiembre de 1912. Sustituyó a dos hoteles anteriores destruidos por incendios en 1898 y 1910. Harry S. Truman se alojó aquí el día de las elecciones presidenciales de 1948. En los años cincuenta, empresas como Avon y Standard Oil reservaron el hotel entero para sus convenciones. Hubo grandes renovaciones en 1998 y entre 2011 y 2012. El hotel figura en el Registro Nacional de Lugares Históricos de Estados Unidos.
Cómo llegar
Excelsior Springs está a unos 50 km al noreste del centro de Kansas City. El aeropuerto internacional de Kansas City es el más cercano, y la mayoría de los grupos llega en coche o autobús.
