The Elms Hotel & Spa peut accueillir des réunions de 20 à 300 personnes, des mariages jusqu'à 300 invités en salle ou sous son kiosque, et des séminaires en privatisation avec 153 chambres et suites sur place. L'hôtel se trouve à Excelsior Springs, dans le Missouri, ancienne ville thermale réputée pour ses eaux minérales, au nord-est de Kansas City.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel offre environ 1 000 m² d'espaces de réunion restaurés, répartis en neuf salles. Un grand groupe peut ouvrir sa journée par une plénière dans le Grand Ballroom ou le Regent Ballroom, puis se répartir en salles de sous-commission. La Truman Boardroom convient à un comité de direction jusqu'à 20 personnes. Les 6,5 hectares du parc se prêtent aux retraites et aux activités de cohésion, et les participants peuvent réserver massages, soins du visage ou un passage à la Grotto après la journée de travail. L'hôtel publie des offres séminaires et transmet un guide événementiel avec ses menus.
Mariages et réceptions
Les couples peuvent célébrer la cérémonie en plein air et la réception à l'intérieur sans quitter le domaine. Le kiosque, The Elms Gazebo, accueille jusqu'à 300 invités, dont 150 places couvertes, avec sonorisation, chaises et micros fournis. Les pelouses ombragées par les ormes offrent un second cadre extérieur. La réception se tient dans le Grand Ballroom ou le Regent Ballroom, et une équipe dédiée accompagne l'organisation.
Salles et capacités
Le Grand Ballroom est une salle ovale à haut plafond, avec verrière centrale, lustres et une paroi vitrée ouverte sur le parc, la piscine extérieure et le kiosque. Il reçoit jusqu'à 300 personnes. Le Regent Ballroom accueille jusqu'à 225 personnes dans un style rustique : parquet, poutres apparentes, grande cheminée en pierre, hautes fenêtres et portes-fenêtres. Les salles Excelsior, Empire et Saratoga forment une salle de plus de 155 m² ou trois salles d'environ 50 m² chacune, pour 30 à 40 personnes. Un salon privé, un patio, la terrasse de la piscine et un espace autour d'un brasero complètent l'offre. La Truman Boardroom et le salon privé ne sont pas accessibles en fauteuil roulant.
Hébergement
L'hôtel compte 153 chambres et suites, de quoi loger un grand séminaire ou la plupart des invités d'un mariage sur place. Le spa couvre environ 2 600 m² et comprend la Grotto, réservée aux plus de 18 ans. L'accès au spa se réserve à part, de préférence à l'avance pour un groupe.
Restauration
La restauration est assurée par l'hôtel, avec des menus de saison ou sur mesure. Trois adresses complètent l'offre : Three Owls pour une cuisine régionale, The Tavern pour les cocktails et une carte légère, et Cafe Soterian pour le café et le petit-déjeuner.
Histoire et cadre
Le bâtiment actuel, construit en calcaire local, a ouvert le 7 septembre 1912. Il a remplacé deux hôtels précédents détruits par le feu en 1898 et en 1910. Harry S. Truman y a séjourné le jour de l'élection présidentielle de 1948. Dans les années 1950, des entreprises comme Avon et Standard Oil y ont privatisé l'hôtel entier pour leurs conventions. De grandes rénovations ont suivi en 1998 puis de 2011 à 2012. L'hôtel est inscrit au registre national des lieux historiques des États-Unis.
Accès
Excelsior Springs se trouve à environ 50 km au nord-est du centre de Kansas City. L'aéroport international de Kansas City est le plus proche, et la plupart des groupes arrivent en voiture ou en autocar.
