El Hotel Arctic, en Ilulissat (Groenlandia), gestiona un centro de conferencias para hasta 120 participantes, con una sala plenaria de 204 metros cuadrados y cuatro salas de reunión. El hotel está a orillas del fiordo helado de Ilulissat, Patrimonio Mundial de la UNESCO, y vende paquetes de reunión que combinan habitaciones, comidas y traslados.
Seminarios y eventos de empresa
El sitio oficial presenta el centro de conferencias como su principal oferta para eventos. La asociación danesa de hostelería y turismo Horesta le ha otorgado su calificación máxima de cinco estrellas. El hotel aporta las salas, el interiorismo, los equipos audiovisuales y las salas de grupo para el programa.
El paquete de conferencia de ejemplo del sitio incluye el traslado entre el aeropuerto de Ilulissat y el hotel, y de ida y vuelta a la ciudad, una noche en habitación estándar individual o doble, desayuno buffet, pausas de café por la mañana y por la tarde, almuerzo, una cena de dos platos y una cena de tres platos la última noche. Se incluye el uso del equipo audiovisual del hotel, de la sala plenaria, de las salas de grupo y del ordenador para huéspedes, y los horarios de las comidas se adaptan al programa del día. El sitio precisa que el producto MICE no está disponible en las semanas 24 a 36, del 14 de junio al 12 de septiembre.
Salas y capacidades
La sala Greenland es la sala plenaria y el corazón del centro de conferencias. Mide 204 metros cuadrados y admite hasta 120 participantes según la disposición, con vistas a los icebergs que pasan a la deriva. El centro cuenta además con una sala de asamblea más pequeña y varias salas de grupo, y el sitio contabiliza cuatro salas de reunión en total: tres salas de reunión más la sala Greenland. Un salón en medio del centro de conferencias da a una terraza con vistas a la ciudad de Ilulissat y al fiordo helado.
Alojamiento
El hotel tiene habitaciones estándar con Wi-Fi gratuito y televisión. También ofrece Aurora Cabins y apartamentos de hotel, y el mismo grupo gestiona el Glacier Lodge Eqi, el Igloo Lodge y el Ilimanaq Lodge para programas que añaden una noche fuera de la ciudad. El número de habitaciones no consta en las páginas consultadas.
Restauración
Las comidas se sirven en el propio hotel. La Brasserie Ulo y el restaurante de alta cocina Ulo elaboran sus menús con productos de temporada, y el hotel dice mantener contacto diario con pescadores y cazadores de focas locales. Pueden acordarse horarios de comida flexibles en torno al programa de la conferencia.
Historia y entorno
El Hotel Arctic abrió en 1984 y lo explota Air Greenland. El fiordo helado de Ilulissat se incluyó en la lista del Patrimonio Mundial de la UNESCO en 2004. Su glaciar avanza unos 40 metros al día, y el hotel organiza además actividades como safaris de ballenas, trineos de perros, kayak y salidas para ver la aurora boreal en el tiempo libre de un programa.
Cómo llegar
El hotel está en Mittarfimmut B-1128, en Ilulissat, junto al aeropuerto, y el paquete de conferencia incluye el traslado desde el aeropuerto de Ilulissat. El avión es la forma habitual de llegar a la ciudad.
