L'Hotel Arctic, à Ilulissat au Groenland, exploite un centre de conférences pour jusqu'à 120 participants, avec une salle plénière de 204 mètres carrés et quatre salles de réunion. L'hôtel se trouve au bord du fjord glacé d'Ilulissat, site du patrimoine mondial de l'UNESCO, et vend des forfaits de réunion qui associent chambres, repas et transferts.
Séminaires et événements d'entreprise
Le site officiel présente le centre de conférences comme son offre événementielle principale. L'association danoise de l'hôtellerie et du tourisme Horesta lui a attribué sa note maximale de cinq étoiles. L'hôtel fournit les salles, l'aménagement, les équipements audiovisuels et les salles de groupe pour le programme.
Le forfait conférence donné en exemple sur le site comprend le transfert entre l'aéroport d'Ilulissat et l'hôtel ainsi que vers la ville, une nuit en chambre standard simple ou double, le buffet du petit-déjeuner, les pauses café du matin et de l'après-midi, le déjeuner, un dîner de deux plats et un dîner de trois plats le dernier soir. L'utilisation du matériel audiovisuel de l'hôtel, de la salle plénière, des salles de groupe et de l'ordinateur à disposition est incluse, et les horaires des repas s'adaptent au programme de la journée. Le site précise que le produit MICE n'est pas disponible des semaines 24 à 36, du 14 juin au 12 septembre.
Salles et capacités
La salle Greenland est la salle plénière et le cœur du centre de conférences. Elle mesure 204 mètres carrés et reçoit jusqu'à 120 participants selon la disposition, avec vue sur les icebergs qui défilent. Le centre dispose aussi d'une salle d'assemblée plus petite et de plusieurs salles de groupe, et le site compte quatre salles de réunion au total : trois salles de réunion plus la salle Greenland. Un salon au milieu du centre de conférences ouvre sur une terrasse qui domine la ville d'Ilulissat et le fjord glacé.
Hébergement
L'hôtel propose des chambres standard avec Wi-Fi gratuit et télévision. Il présente aussi des Aurora Cabins et des appartements d'hôtel, et le même groupe exploite le Glacier Lodge Eqi, l'Igloo Lodge et l'Ilimanaq Lodge pour les programmes qui ajoutent une nuit hors de la ville. Le nombre de chambres n'est pas indiqué dans les pages consultées.
Restauration
Les repas sont servis sur place. La Brasserie Ulo et le restaurant gastronomique Ulo composent leurs menus selon les produits de saison, et l'hôtel dit être en contact quotidien avec les pêcheurs et chasseurs de phoques locaux. Des horaires de repas souples peuvent être organisés autour du programme de la conférence.
Histoire et cadre
L'Hotel Arctic a ouvert en 1984 et est exploité par Air Greenland. Le fjord glacé d'Ilulissat a été inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO en 2004. Son glacier avance d'environ 40 mètres par jour, et l'hôtel organise aussi des activités comme les safaris baleines, le traîneau à chiens, le kayak et les sorties aurores boréales pour les temps libres d'un programme.
Accès
L'hôtel est situé Mittarfimmut B-1128 à Ilulissat, à côté de l'aéroport, et le forfait conférence comprend le transfert depuis l'aéroport d'Ilulissat. L'avion est le moyen habituel de rejoindre la ville.
