El White Swan Hotel recibe reuniones y formaciones de hasta 30 personas, cenas de empresa de hasta 70 comensales y cócteles de hasta 100 invitados de pie, con 41 habitaciones en el propio edificio. El hotel está en Rother Street, en el centro de Stratford-upon-Avon, en el condado de Warwickshire, y lo gestiona Fuller's, grupo cervecero que opera pubs y hoteles en Inglaterra.
Seminarios y eventos de empresa
Los eventos profesionales se celebran en dos salas contiguas, la Capulet Suite y la Montague Suite, que llevan el nombre de las dos familias de Romeo y Julieta. Cada una acoge una reunión de hasta 30 personas, y ambas se abren para formar una sola sala más grande. La Capulet Suite se monta en formato teatro o escuela para 30 asistentes, una buena opción para un curso o un taller con mesas. La sala unida recibe a 70 personas en formato teatro para una presentación o una convención interna. Las dos salas tienen luz natural, acceso a internet, equipo de sonido, proyector y pizarra blanca, y la Capulet Suite cuenta además con pantalla. El hotel ofrece propuestas separadas para reuniones, eventos de empresa y comidas privadas, de modo que una jornada de trabajo puede terminar con una cena de grupo en el mismo edificio. Como los participantes se alojan en el lugar, un seminario de dos días para un equipo regional se organiza sin traslados.
Bodas y celebraciones
Las tres configuraciones tienen licencia para ceremonias de boda, así que la ceremonia civil y el banquete pueden celebrarse bajo el mismo techo. Los novios pueden hacer la ceremonia en una sala y la comida en la otra, o usar la sala unida para ambas. Esta recibe hasta 81 personas sentadas o 100 de pie, y cada sala por separado 30 sentadas o 50 de pie, un tamaño adecuado para una boda íntima, un cumpleaños o un aniversario. Las visitas se organizan entre semana, en horario de oficina.
Salas y capacidades
La Capulet Suite acoge a 30 personas en banquete, teatro o escuela, y hasta 50 de pie. La Montague Suite acoge a 30 personas en banquete y 50 de pie. Unidas, la Capulet y la Montague Suite reciben a 70 personas en banquete o teatro, hasta 81 sentadas en total y 100 de pie. Todas las salas tienen acceso sin escalones y están adaptadas para sillas de ruedas, y los niños son bienvenidos en las celebraciones privadas.
Alojamiento
El hotel tiene 41 habitaciones de varias categorías, desde habitaciones twin clásicas hasta dobles amplias, con habitaciones adaptadas entre ellas. Es suficiente para alojar a los invitados de una boda o a la mayoría de los participantes de un seminario de 30 personas.
Restauración
La comida la prepara la cocina del hotel, que también atiende el restaurante. Los menús de las comidas privadas y de los eventos se definen con antelación junto al equipo de eventos.
Cómo llegar
El hotel está en Rother Street, cerca de la plaza del mercado y a pocos minutos a pie de las calles principales de la ciudad. Stratford-upon-Avon tiene estación de tren con conexiones hacia Birmingham y Londres, y el aeropuerto más cercano es el de Birmingham. Conviene confirmar las opciones de aparcamiento con el hotel antes del evento.
